Senior IT Project Manager (m/w) ECM - UNIQA IT Services GmbH

      UNIQA Insurance Group AG

      Wien - vor 6 Stunden

      Für die UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT Dienstleister der UNIQA Group, suchen wir für die Zentrale in Wien eine/einen

      Senior IT Project Manager/in (m/w)

      mit Schwerpunkt Enterprise Content Management (ECM)

      Wir suchen einen/eine erfahren Projekt Manager/in zur Umsetzung einer state-of-the-art ECM Plattform mit allen wesentlichen Komponenten (Capture, DMS-Core, Conversion, Archive). Neben der Integration der neuen Plattform in die Applikationslandschaft ist die Migration und Ablöse der bestehenden Plattform eine große Herausforderung in der Umsetzung des Programmes.

      Ihre Position und damit verbundene Verantwortung:

      • Management und Umsetzung von Projekten entlang des Projektmanagementzyklus (von Initialisierung, Planung, Analyse, Durchführung, Lieferung und Roll out)
      • Verantwortung für die Lieferung der zugteilten Projekte (End to End im UNIQA IT Delivery Modell) in Zeit und Budgetrahmen
      • Ansprechpartner für sämtliche Belange in Zusammenhang mit dem Projekt für interne und externe Stakeholders und Projektmitarbeiter
      • Zusammenarbeit mit der UITS Enterprise Architektur und Solution Architektur, für die Umsetzung der ECM-Lösungen
      • Internes und externes Stakeholder Management: Management der Schnittstellen zu allen betroffenen Bereichen des Projektes innerhalb der UITS Services GmbH aber auch hin zu Fachbereich/Business Owner, Management von externen Vendoren und externen Hosting Partnern in den Projekten in Zusammenarbeit mit UITS Suppliermanagement
      • Definition und Set up der Projekte hinsichtlich Projektrahmen (Scope und Ziele), verbindliche Angebotslegung zur Projektumsetzung für Ihre Kunden. Dafür Erarbeitung von detaillierten Arbeitspaketen, Zeitplan und Aufwandschätzungen inkl Ressourcenplanung der Projektmitarbeiter.
      • Einhaltung und Umsetzung der Kommunikationsstandards in den Projekten (Kick off Meeting, Statusmeetings etc).zur effektiven Kommunikation in Richtung UITS Management, Stakeholders und Projekt Team
      • Verantwortung und Ausführung von tourlichem Projekt Statusreporting (Fortschritt & Budget) und Zulieferung für das IT Projekt Portfolio Reporting der laufenden Projekte
      • Sicherstellung und Einhaltung der UITS Qualitätsstandards für Projektmanangement und Durchführung von Qualitäts Kontrollen in Zusammenarbeit mit dem UITS internen Team für Qualtitätsmanagement
      • Proaktives Risikomanagement in den Projekten von Risikoanalyse, Risikoidentifzierung bis hin zu Risikomitigationsmaßnahmen, Verantwortung für Umsetzung der Mitigationen bei Problemen in Projekten sowie Ableitung und Sicherstellung von Begleitmaßnahmen inkl Follow ups bei allen involvierten Bereichen

      Ihre Kernaufgaben:

      • Projekt Initialisierung, Planung & Analyse, Umsetzung, Lieferung/ Rollout, Projekt Abschluss
      • Internes Project Setup and Administration
      • Resource Management
      • Stakeholder Management und Kommunikation
      • Management der Projekt Kosten
      • Projekt-Change Management
      • Projekt-Controlling and Monitoring
      • Projekt-Kommunikation und Reporting
      • Zusammenarbeit und Partner für das UITS interne Kundenmanagement, Supplier Management und Finance & Controlling
      • Erarbeitung und Umsetzung von optimalen Lösungen im Sinne der Kunden- als auch UITS Erwartungen

      Das sollten Sie für die Position mitbringen:

      Kenntnisse und Erfahrungen in mehreren ECM Bereichen

      • Dokumenten Management, DMS
      • Enterprise Content Management, ECM
      • Collaboration, Groupware
      • Web-Content Management
      • Records Management
      • Workflow/ Business Process Management
      • Archivierung
      • Conversion


      Erforderliche Kompetenzen und Expertise

      • Universitätsabschluss
      • Erfahrung und Wissen im Bereich IT Projekten, mit Implementierung, Integration in multilayered Systemarchitektur und verteilten Systemen
      • Mehrjährige Erfahrung als Projekt Manager in einer internen Funktion in Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche bzw. in einer Funktion als externer Berater in der Umsetzung von IT Projekten in der Finanzdienstleistung
      • Proven Track Record über Erfahrung in Management und Umsetzung von Großprojekten mit hoher Komplexität
      • Starke analytische Fähigkeiten gepaart mit Lösungsorientierung
      • Projektmanagement Fachwissen (idealerweise PM Zertifizierung, PMI/ iPMA/ Prince2
      • Enterprise Architektur Methode Fachwissen (idealerweise TOGAF 9..)
      • Kommunikation, Präsentation und Moderationsfähigkeiten
      • Gute Anwenderkenntnisse im MS Office Paket
      • Erfahrung mit PPM und Projekt-Management -Tools
      • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise Muttersprache)
      • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


      Dadurch zeichnet sich Ihre Persönlichkeit aus:

      • Auffassungsstark: Sie lernen schnell und haben einen Blick für Lösungen
      • Fokussiert: Sie haben einen Blick fürs Wesentliche
      • Lösungsstark: Sie lösen Aufgaben methodisch und zielstrebig
      • Eigenständigkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortun
      • Zwischenmenschliches Geschick: Sie bauen konstruktive und effektive Beziehungen au
      • Leistung einfordern und messen: Sie geben klare Ziele vor und kontrollieren si
      • Andere motivieren: Sie ermöglichen anderen ihr Bestes zu geben
      • Setzen von Prioritäten: Sie haben einen Blick fürs Wesentlich
      • Ergebnisorientierung: Sie erreichen Ziele zuverlässig und rechtzeitig

      Für diese Aufgaben ist ein Mindestgehalt in Höhe von brutto EUR 54.656- jährlich vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation oder Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

      UNIQA Insurance Group AG

      Human Resources Österreich
      Mag. Wolfgang Küchl
      Untere Donaustraße 21
      A-1029 Wien
      Tel: (+43 1) 211 75 - 3613
      E-Mail: wolfgang.kuechl@uniqa.at