Assistent(in) der Geschäftsführung

      HINTERWIRTH Architekten Ziviltechniker OG

      Gmunden - vor 1 Monat

      Traditionsreiches Architekturbüro in Gmunden sucht engagierte(n)

      Assistent(in) der Geschäftsführung
      Vollzeit / 40 Wochenstunden

      Ihr Profil

      • Kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor BWL oder Mag. (FH)) bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau
      • Sicherer, versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
      • Maschinenschreibkenntnisse unbedingt erforderlich
      • Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
      • Freundliches, selbstsicheres Auftreten
      • Belastbarkeit und Organisationstalent

      Ihre Aufgaben

      • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen und rechtlichen Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Prüfung und Erstellung von Verträgen,…)
      • Abwicklung der internen Büroorganisation
      • Vorbereitung der Buchhaltung
      • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten
      • Organisation des E-Mail-Verkehrs und Ablagesystems
      • Telefonische Erstanlaufstelle für Bauherren und Firmen
      • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
      • Rechnungsabwicklung und -kontrolle

      Wir bieten eine sichere, langfristige Anstellung in einem traditionsreichen, familiengeführten Betrieb. Wir bieten eine attraktive Entlohnung gem. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Praxis.

      Bei Interesse übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse) an inge@hinterwirth.at. Für telefonische Rückfragen sind wir gerne unter 07612/64425 erreichbar.