Assistenz Projektorganisation (m/w)

      Milla & Partner GmbH

      Stuttgart - vor 1 Woche

      Jobs

      Assistenz Projektorganisation (m/w)

      Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine erfahrene

      Assistenz Projektorganisation (m/w)

      Ihre Aufgaben in unseren Projekten:

      • Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung, auch vor Ort
      • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Terminen und Workshops
      • Mitarbeit bei der Erstellung von Briefings und Präsentationen
      • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Freelancern und Partnern
      • Erstellung von Listen, Auswertungen, Einsatzplänen und Einreichungsunterlagen
      • Pflege und Überwachung von Zeit- und Ablaufplänen
      • Rechnungsvorbereitung und -prüfung, Mitarbeit bei Controlling und Kalkulation
      • Koordination Gewerke (Grafik- und Medienproduktion, Redaktion, Ausstellungsbau)
      • Protokollwesen, Verwaltung der Projektordner, Recherchen, Dokumentation
      • Reiseorganisation

      Sie bringen mit:

      • Kenntnisse im Projektmanagement und eine gute Allgemeinbildung
      • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Agenturbereich
      • Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise
      • Affinität für Zahlen und Prozesse
      • Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Offenheit für neue Trends und Innovationen
      • Verlässlichkeit und Teamgeist
      • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
      • Perfektes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
      • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

      Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, kreatives Arbeitsumfeld, in dem in interdisziplinären Teams an vielfältigen und spannenden Projekten zusammen gearbeitet wird. Es erwarten Sie eine lebendige Atmosphäre, interessante Menschen, Marken, Themen und Auftraggeber. Und außerdem umfangreiche persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Bitte bewerben Sie sich per Email mit einer PDF-Datei (jobs@milla.de). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sibylle Lang (0711 966 73 25).