Personal Assistant (m/w)

      Dentsu Aegis Network Austria GmbH

      Wien - vor 1 Woche

      Dentsu Aegis Network ist das erste globale Kommunikationsnetzwerk - mit 38.000 Mitarbeitern in 145 Ländern. Als Dentsu Austria prägen wir mit unserer Vision „Innovating the Way Brands are Built" die Medienlandschaft Österreichs mit. Heute zählen wir zu den größten Mediaagenturen und Digitalexperten des Landes. Mit den Marken Amnet, Carat, iProspect, IQ mobile, isobar, media.at, The Story Lab und Vizeum vernetzen wir mit rd. 240 Kollegen Media und Technik, Daten und Kreation. Und bieten höchste Kompetenz in klassischer und digitaler Kommunikation für rd. 200 Kunden.

      Wir suchen zum ehestmöglichen Einstieg eine/n

      Personal Assistant (m/w) Vollzeit

      Agentur: Dentsu Aegis Network Austria | Standort: Wien

      Dein Verantwortungsbereich

      • Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminkoordination, Post, etc.)
      • Reisemanagement und Reisebuchungen
      • Vorbereitungsarbeiten Buchhaltung
      • Schnittstelle | internen Abteilungen (auch global) | PR Agenturen | Branchenmedien
      • Erstellung und Auswertung diverser Reports aus der Agentursoftware
      • Aufbereitung diverser Präsentationen
      • Aktualisierung der internen Dokumente sowie Wartung des Intranets

      Dein Profil

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
      • Mehrjährige, branchenrelevante Erfahrung in vergleichbarer Position
      • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Internet, Excel, Word, Power Point)
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Organisationstalent
      • Genauigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit

      Wir bieten

      • Jahresgehalt ab EUR 35.000 brutto, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung kann dieser Wert auch deutlich überschritten werden
      • Vielzahl an Fringe Benefits (Jahreskarte Wr. Linien, Essenszuschuss, Sport- Programm, Gleitzeit, Home Office-Möglichkeit etc.)
      • Persönliche Weiterentwicklung und Fortbildung in der Dentsu Academy
      • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, dynamischen Team
      • Spannende nationale und internationale Kunden mit herausfordernden Projekten
      • Die Möglichkeit, den Weg einer innovativen Agentur mitzugestalten