Vorstandssekretär/in

      Eblinger & Partner

      Wien - vor 1 Woche

      Vorstandssekretär/in

      Industrie Wien

      Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das technisch hochwertige und individualisierbare Lösungen konstruiert, assembliert und serviciert. Mit Sitz in Wien und Tätigkeiten auch in den anderen Bundesländern wird ein konsequenter Wachstumskurs verfolgt, daher suchen wir zur weiteren Begleitung dieser Erfolgsgeschichte eine/n Vorstandssekretär/in für den Vorstandsvorsitzenden.

      Ihre Aufgaben

      • Organisation des Vorstandesbereiches zur Sicherstellung des reibungslosen Konzernalltags
      • Management der gesamten Korrespondenz und einlangender Informationen inkl. der darauffolgenden internen Abstimmungen, Projektbegleitungen und Schriftverkehr
      • Komplexe Terminorganisation, inkl. Reisemanagement, Koordination von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen für Management, Kunden, Partner und Aufsichtsrat
      • Abstimmung mit den anderen Vorstandsbereichen und Abteilungen
      • Vernetzung innerhalb des Konzerns, interne Kommunikation mit den Fachabteilungen und Konzernstrukturen

      Ihre Qualifikationen

      • Kaufmännische Ausbildung, perfektes Business English ist Voraussetzung
      • Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatstätigkeit in einem vergleichbaren Umfeld
      • Rasche Auffassungsgabe, korrekte Abwicklung sowie freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit in Abstimmung mit anderen Vorstandsbereichen
      • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenslagen
      • Professionelle und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die proaktiv und gewandt an die täglichen Herausforderungen herangeht
      • Soft Skills wie Ehrlichkeit, rasche Lernfähigkeit, Effizienz in der Terminplanung und ein Maß an Stressresistenz runden das persönliche Profil ab

      Dotierung: ab EUR 56.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

      Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Foto an Herrn Oliver Suchocki unter der Kennnummer F7079 an

      jobs6@eblinger.at

      1010 Wien
      Weihburggasse 9
      Tel.: +43/1/532 33 33-0
      http://www.eblinger.at
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