Assistant (w/m) Teilzeit (30Std./Woche)

      globe personal service gmbh

      Wien Süd, Hetzendorf - vor 1 Tag

      Unser Kund ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien (Hetzendorf). Aktuell suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n engagierte/n

      Assistant (w/m)
      Teilzeit (30Std./Woche)

      Ihre Aufgaben:

      • Unterstützung des IT-Abteilungsleiters und des Teams in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, PP Präsentationen)
      • Eigenständige Terminkoordination, Reservierungen
      • Operative Tätigkeiten im Personalmanagement (Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeitadministration, Auswertungen)
      • Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
      • Reisebuchungen und -abrechnungen
      • Material- und Büroplanung
      • Durchführung von Bestellungen, Rechnungskontrolle
      • Unterstützung bei diversen Standortprojekten

      Anforderungen:

      • Kaufmännische Ausbildung (HAK oder ESA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
      • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Selbständiger, sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil insb. bei der Bearbeitung vieler und parallel laufender Projekte/Prozesse
      • Freude an Teamarbeit und hohe interkulturelle und soziale Kompetenz

      Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttoentgelt ab EUR 2.009,79, -- (auf VZ Basis) vorgesehen. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach dem Qualifikationsprofil des Kandidaten / der Kandidatin. Bei Rückfragen können Sie uns gerne kontaktieren.

      Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, Foto und allfälliger Zeugnisse per E-Mail an Frau Nelusha Sirimanne, BA nelusha.sirimanne@globe.at

      globe personal services GmbH
      Nelusha Sirimanne, BA.
      DC Tower - Donau City Strasse 7 in 1220 Wien
      T: +43(0)1 713 02 77 - 80
      M: +43 (0) 676 - 847 626 100
      E: nelusha.sirimanne@globe.at
      http://www.globe.at