Assistent/in

      Update Europe - Gesellschaft f ärztliche Fortbildung GmbH

      1090 Wien - vor 1 Woche

      Update Europe besteht aus einem engagierten, dynamischen Team, das in Kooperation mit lokal und international renommierten Experten innovative Ideen im Bereich der ärztlichen Fortbildung und Qualitätssicherung realisiert. In diesem Sinn hat sich Update Europe die kontinuierliche Fortbildung, Aufklärung und Bewusstseinsbildung bei Ärzten, aber auch bei Patienten und in der breiten Öffentlichkeit zum Ziel gesetzt.

      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

      Assistent/in

      m/w | Festanstellung | Vollzeit

      Ihre Aufgaben:

      • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
      • Eigenständige Büroorganisation
      • Terminkoordination und Zeitmanagement
      • Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Posteingang und -ausgang)
      • Kommunikation mit Geschäftspartnern
      • Bearbeitung von Verträgen nach Muster
      • Vorbereitung von Honorarabrechnungen nach Muster
      • Logistische Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
      • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich erwünscht
      • Versiert in allen gängigen Office-MAC Anwendungen (inkl. gute Excel-Kenntnisse)
      • Starke Team- und Serviceorientierung
      • Freundliches und sicheres Auftreten
      • Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt

      Ihre Perspektiven:

      • Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich mit Aufstiegsmöglichkeit zur Teamassistenz.
      • Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche), von mind. EUR 1.600,- bezahlt.

      Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an: s.mak@update.europe.at

      Update Europe - Gesellschaft für Ärztliche Fortbildung
      Lazarettgasse 19/4
      1090 Wien
      Web: http://www.update.europe.at