Partner Assistant (m/f)

      Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG

      Wien - vor 5 Tagen

      Wolf Theiss zählt mit über 600 Mitarbeitern und Büros in 13 Ländern im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum zu einer der größten Rechtsanwaltssozietäten Österreichs.

      Wussten Sie, dass unser Wiener Büro zu über 50 % aus Nicht-Juristen besteht?
      Als Assistant fungieren Sie als wichtige administrative und koordinierende Schnittstelle zwischen Ihrem Team und unseren Departments. Wir suchen Assistants zur Verstärkung für verschiedene Teams.

      Partner Assistant (m/f)

      Vollzeit | ab sofort

      Ihr Aufgabenbereich:

      • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Grundbuchs-Anträge, Verträge etc.)
      • Recherchen und Bereitstellung von Daten verschiedener Datenbanken (RDB etc.)
      • Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction) und Auswertung
      • Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung
      • E-Mailverwaltung im Team
      • Fristenüberprüfung und -bearbeitung
      • Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
      • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

      Unsere Anforderungen:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
      • Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
      • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
      • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie höchste Genauigkeit

      Wir bieten:

      • Schulungen und Trainings im Rahmen der internen School for Assistants
      • Langfristige Anstellung in einer vielfältigen und verantwortungsvollen Position
      • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
      • Health-Care-Services
      • Arbeitszeiten: Mo-Do 8:00-16:30, Fr 8:00-15:30 Uhr

      Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

      Diese Position ist mit einem Gehalt von mindestens EUR 2.000 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

      Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

      Jila Linzer
      Human Resources
      Wolf Theiss Rechtsanwälte
      Schubertring 6
      1010 Wien
      +43151510 3610

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