Vielseitiger Allrounder im Office Management (m/w)

      Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH

      Österreich - vor 2 Wochen

      Unser Kunde, ein international tätiger Großhändler in der Pharmabranche, sucht ab sofort Unterstützung durch eine/n

      Vielseitigen Allrounder im Office Management (m/w)

      Teilzeit 25 Stunden/Woche oder Vollzeit

      Ihr Aufgabengebiet:

      • Büroorganisation (Posteingang, Bestellwesen, Empfang, Telefon)
      • Gesamter Finanzbereich (vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater, gesamtes Rechnungswesen, Budgetierung, Kostenkontrolle)
      • Schnittstelle zu Geschäftsleitung, Team, Steuerberatung, Geschäftspartner und Dienstleistern
      • Dokumentenmanagement
      • Korrespondenz mit internationalen Partnern (ausschließlich auf Englisch)
      • Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Angebots- und Auftragsabwicklung)
      • Personalmanagement
      • Facility Management

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
      • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
      • Hohe Zahlenaffinität
      • Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office mit Fokus auf Microsoft Excel
      • Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift
      • Proaktive und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
      • Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
      • Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
      • Sehr gute Umgangsformen

      Unser Kunde bietet eine spannende, vielseitige Herausforderung in einem internationalen Umfeld und zeichnet sich neben dem attraktiven Standort in der Wiener Innenstadt vor allem durch sein herzliches Team aus.

      Das Bruttogehalt liegt monatlich bei EUR 2.500,-- auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche) - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
      Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich durch Ihre kommunikative und freundliche Art auszeichnen, dann schicken Sie bitte Ihre Unterlagen (idealerweise per E-Mail) an unsere P&P Personalberaterin, Frau Eva-Maria Hofer (e.hofer@pendlpiswanger.at), die Ihnen volle Diskretion garantiert. Code: "78.915".

      Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH[Bartensteingasse 5, 1010 Wien](https://www.google.at/maps/place/Bartensteingasse 5,, 1010 Wien, AUSTRIA)
      +43 1 4027608 - 11