Mitarbeiter für den Empfang m/w

      Industrieliegenschaftenverwaltung AG

      Wien - vor 1 Woche

      Wir suchen ab Anfang 2018 eine/n Mitarbeiter/in für das Front Office und zur Unterstützung des Vorstandssekretariats.

      MITARBEITER für den Empfang m/w (Karenzvertretung)

      Aufgaben:

      • Empfangstätigkeiten
      • Gästebetreuung
      • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen KollegInnen
      • Organisation der Postein- und -ausgänge
      • Büromaterialbestellung
      • Organisation und Verwaltung der Meetingräume (Getränke organisieren etc.)
      • Organisatorische Unterstützung der Abteilungen
      • Elektronische Aktenarchivierung
      • diverse Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation und des Office-Managements

      Anforderungen:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Tourismusschule oÄ)
      • angenehme Telefonstimme
      • sehr gute Umgangsformen
      • einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich
      • Selbständigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit,
      • kaufmännisches Denken, genaues Arbeiten, Zuverlässigkeit
      • Teamfähigkeit
      • Solider Umgang mit MS-Office
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

      Sonstiges:

      • angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem engagierten Team
      • zentral gelegener Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur
      • leistungsorientierte Bezahlung
      • Vollzeit - Angestelltenverhältnis, 40 Arbeitsstunden wöchentlich

      Für diese Position gilt ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.000,- brutto/Monat für 40 h/Woche, Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist vorhanden. (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)

      Wenn Sie bereit sind, diese Tätigkeit engagiert, verantwortungsbewusst und repräsentativ anzunehmen, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Dienstzeugnisse) mit Foto und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte per Email wolkenstein.a@ilag.at