Assistenz (m/w) Vorstand

      Union Investment Real Estate Austria AG

      Wien - vor 1 Monat

      Assistenz (m/w) Vorstand, Standort Wien

      Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
      Einsatzort: Wien
      Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
      Zeitpunkt: ab sofort
      Gesellschaft: Union Investment Real Estate Austria AG

      Hierin sind Sie Profi

      Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, in der aktives Mitdenken gefragt ist, sind Sie hier richtig. Sie verantworten zuverlässig folgende Aufgaben:

      • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings insbesondere der Organsitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung) inkl. routinierter Empfang unserer Gäste
      • Dokumentenmanagement (Erstellen, Aktualisieren und Archivieren von Dokumenten sowie Bereitstellen von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Interne Revision etc.)
      • Professionelles Terminmanagement inkl. Kalenderpflege und Unterstützung bei den notwendigen Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen für den Vorstand und das Team
      • Konsequente Weiterverfolgung des Telefon- und Schriftverkehrs, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
      • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

      Dahinter stehen Sie als Mensch

      Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

      • Erfolgreicher Abschluss (AHS oder BHS) vorzugsweise im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
      • Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie große Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben
      • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und diplomatisches Geschick
      • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Idealerweise Immobilien-Knowhow

      Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000 (inkl. 13.und 14. Monatsgehalt), d.h. das kollektivrechtlich vorgesehene Mindestgehalt. Selbstverständlich ist abhängig von der jeweiligen Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich. Das Bruttogehalt orientiert sich an diesen vorgenannten Kriterien und wird letztgültig in einem persönlichen Gespräch festgelegt.

      Über uns

      Der Tätigkeitsbereich der Union Investment Real Estate Austria AG umfasst sowohl die Auflage von offenen Immobilienfonds, als auch von Immobilienspezialfonds. Die Union Investment Real Estate Austria AG bietet ihre Produkte als Partner für die österreichischen Volksbanken und weitere Vertriebspartner an. Unsere Immobilienspezialisten verfügen über fundierte Erfahrung und Marktexpertise rund um das Management Immobilien bezogener Fonds. Das Ergebnis dieses Engagements ist eine Fülle an Chancen für uns, unsere Kunden - und Sie!

      Kontakt & Bewerbung

      Tamara Patzak
      Telefon: +49 40 34919-4252

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      Mehr Informationen unter https://www.union-investment.at/realestate/

      Wir sind Teil der DZ BANK Gruppe.

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