Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat Teilzeit

      INSTRAT GmbH

      Linz - vor 1 Tag

      Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat Teilzeit

      20 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag

      Aufgabenbereiche:

      Assistenz der Geschäftsführung:

      Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

      • Terminkoordination und -verwaltung
      • Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
      • diverse Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe
      • Ablage und Verwaltung der diversen Korrespondenz und Verträge

      weiters:

      • Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung bis hin zur selbständigen Durchführung der Buchhaltung
      • Führung des Kassabuches
      • Eingangsrechnungs-Kontrolle
      • Aufbereitung diverser Unterlagen für das monatliche Controlling
      • Allgemeine Korrespondenz
      • Empfang und Bewirtung der Gäste
      • Allgemeine sonstige Bürotätigkeiten

      Anforderungen:

      • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
      • Sicheres, gutes Auftreten
      • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
      • Tadellose Rechtschreibung
      • Einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre)
      • Eigener PKW (gelegentlich erforderlich)

      Wir bieten ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.100,-- brutto (Vollzeit); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

      Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Ivanka Krumphuber, office@instrat.at.

      „Instrat" Institut für strategische Unternehmensführung, Produktplanung, Entwicklung und Vermarktung GmbH

      Niederreithstraße 36b

      4020 Linz