Assistenz der Hausverwaltung

      InneX Immobilien Treuhand GmbH

      Kindberg, Langenwang - vor 1 Monat

      Assistenz der Hausverwaltung

      InneX Immobilien Treuhand GmbH, eine Tochter der Kohlbacher GmbH, sucht zur Verstärkung der Hausverwaltung eine/n engagierte/n und zielorientierte/n Mitarbeiter/in für 30 Wochenstunden. Sie sind motiviert und bringen frischen Wind in unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

      Teilzeit 30 Std. (m/w) (Standort Kindberg/Langenwang)

      In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und sichern dadurch eine hohe Eigentümer-und Mieterzufriedenheit. Darüber hinaus sind für die gesamte administrative und operative Unterstützung der Hausverwaltung zuständig.

      Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

      • Entgegennahme aller telefonischen, schriftliche und persönlichen Kundenanfragen
      • Unterstützende Tätigkeiten für die Hausverwaltung und Sicherstellung der Dokumentation zu allen Objekten sowie allgemeine Administration
      • Vorbereitung, Organisation, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
      • Kontrolle und Erfassung sämtlicher Rechnungen
      • Betriebs-, Heizkostenabrechnung und Hauseigentümerabrechnung
      • Professionelle Eigentümer/Mieterbetreuung
      • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware (ITS)

      Anforderungsprofil:

      • Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, FH)
      • Technisches Grundverständnis wird vorausgesetzt
      • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
      • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office) setzen wir voraus
      • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
      • Gute Organisationsfähigkeit, Mobilität und Reisebereitschaft, Führerschein B

      Was wir Ihnen bieten können:

      • Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
      • Langfristiges Arbeitsverhältnis und sehr gutes Arbeitsklima

      Neben einem spannenden und herausfordernden Aufgabenbereich erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem engagierten Team. Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 1.600,- brutto/Monat (30 Std.) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Wenn Sie Teil dieses stark wachsenden Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche werden wollen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an: office@innex.at oder InneX Immobilien Treuhand GmbH, Alpinestraße 30, 8650 Kindberg