Assistent/in für unseren CEO (m/w)

      MediaCom – die Kommunikationsagentur GmbH

      Wien - vor 1 Monat

      Die Nummer 1 sucht Persönlichkeiten:

      MediaCom ist Marktführer unter den österreichischen Mediaagenturen. Für unser breites Kundenportfolio entwickeln wir erfolgreiche Kommunikationsstrategien. Im schnelllebigen Kommunikationsmarkt sind wir immer am Puls der Zeit, um so Markenbotschaften effektiv und effizient mit den Konsumenten zu verbinden. Am Standort Wien erwartet Dich ein Team von rund 130 engagierten Kollegen/Innen.

      Wir suchen eine/n Assistent/in für unseren CEO (m/w) mit folgenden

      Aufgaben:

      • Terminorganisation und -vorbereitung (für interne und externe Meetings)
      • Veranstaltungsorganisation (Kundenveranstaltungen, Firmenevents)
      • Aussendungsmanagement (newsletter)
      • Präsentationsvorbereitung (Sammlung von Unterlagen aus Abteilungen)
      • Schriftverkehr
      • Büroorganisation
      • Adress- und Aufgabenverwaltung
      • Protokollführung (bei wichtigen Terminen direkt in den Meetings)
      • Reisekoordination
      • Pressearbeit (Aussendung, keine Textierung)
      • Projektmitarbeit (mit dem Marketingverantwortlichen)
      • Betreuung des Büros des CEO (Bewirtung, Ordnung)

      Fähigkeiten und Kenntnisse:

      • Strukturierte Arbeitsweise, gute Organisation
      • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (zumindest B2 oder besser)
      • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
      • Eigeninitiative
      • Hohe Lernbereitschaft und Interesse für die persönliche Weiterentwicklung
      • Belastbar in Stresssituationen

      Qualifikation:

      • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
      • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil

      Gemäß unserem Motto „People first, better Results" bieten wir Dir Weiterbildung, hohes Maß an Eigenverantwortung und attraktive Sozialleistungen.

      Für diese Tätigkeiten sehen wir mind. EUR 2.000,- (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

      Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg unserer Kunden leisten und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Sende Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an bewerbungen@mediacom.com zuhanden Frau Andrea Borosch-Petrovic. Wir freuen uns darauf!

      MediaCom - die Kommunikationsagentur GmbH
      Vordere Zollamtsstraße 13/05. OG
      A-1030 Wien