AssistentIn der Geschäftsentwicklung und der Geschäftsführung

      AFFiRiS AG

      Wien - vor 1 Monat

      AFFiRiS ist eine Biotechnologie-Firma, die pharmazeutische Produkte im neurodegenerativen sowie kardiovaskulären Bereich entwickelt. Unser Firmensitz befindet sich im dritten Wiener Gemeindebezirk. Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt eine/n kompetente/n

      AssistentIn der Geschäftsentwicklung und der Geschäftsführung, Vollzeit

      In dieser Position sind Sie zuständig für die Organisation unserer Gespräche mit potenziellen Entwicklungspartnern und arbeiten in dieser Funktion eng mit unserer Bereichsleiterin „Geschäftsentwicklung" zusammen. Weiters arbeiten Sie federführend bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.

      Ihr Aufgabengebiet:

      • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Vorstandsmeetings
      • Layout und Lektorat von Dokumenten und Berichten
      • Protokollführung
      • Organisation von (Telefon-)Konferenzen mit potenziellen Entwicklungspartnern
      • Aufbau, Pflege und Management unseres Business Contact Management Systems
      • Evidenzhaltung und aktive Verwaltung der Fristen

      Unsere Anforderungen:

      • mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
      • Diskretion, diplomatisches Geschick
      • Eigeninitiative, Motivation und Selbständigkeit
      • sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
      • verhandlungssichere Englischkenntnisse
      • sehr gute MS Office-Kenntnisse
      • Flexibilität und Teamgeist

      Ihr Profil:

      • Sie können Prioritäten setzen
      • Sie sind eine gefestigte und selbstbewusste Persönlichkeit
      • Sie planen effizient und organisieren gerne
      • Sie sind interessiert und stressresistent
      • Sie telefonieren gerne, auch auf Englisch
      • Sie pflegen eine "Hands-on" Mentalität

      Wenn Sie diese Position anspricht und sich Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in den Anforderungen widerspiegeln senden bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per e- Mail an: hr@affiris.com

      Die Einstufung in den geltenden „Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting" ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung ist vorgesehen.