Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

      PMC International GmbH

      Wien - vor 2 Monaten

      Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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      Unternehmen

      Unser Kunde ist ein börsennotiertes, erfolgreiches international agierendes Biotechunternehmen das Impfstoffe zur Vorbeugung und Behandlung von Infektionskrankheiten entwickelt, produziert und vermarktet. Der Unternehmensfokus liegt auf Produkten für Märkte mit großem, ungedecktem, medizinischen Bedarf. 450 Mitarbeiter (m/w) engagieren sich täglich für dieses Unternehmen. Unterstützen Sie das Management Team und bewerben Sie sich für den Standort in Wien als

      Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

      Aufgaben

      • Unterstützung der Vorstände bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
      • Professionelles Terminmanagement (tägliche Terminkoordination, Meetings, Video- und Audio Konferenzen)
      • Executive Travelmanagement (inkl. Reisedokumente, Visa und Reisekostenabrechnung)
      • Organisation der Board Meetings
      • Professionelle Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementdokumenten
      • Qualitätive Abwicklung aller anfallenden administrativen Belange

      Anforderungsprofil

      • Abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, FH, UNI)
      • Zumindest 3-4 jährige Erfahrung als Assistenz der höheren Leitungsebene
      • Korrespondenzsicherheit und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Power Point, Excel und Word)
      • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
      • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
      • Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie beste Umgangsformen
      • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
      • Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher

      Sonstiges

      Für diese Position bieten wir zahlreiche Benefits sowie ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 40.600,-- (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

      Wenn Sie Ihre Kompetenzen in ein internationales renommiertes Unternehmen einbringen möchten, dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Referenznummer 201801035 an: Frau Tamara Oberländer, career@pmc.at

      PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria