Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

      Liebherr-Transportation Systems GmbH

      Korneuburg - vor 1 Monat

      One Passion. Many Opportunities.

      www.liebherr.com/karriere

      Die Liebherr-Transportation Systems GmbH & Co KG in Korneuburg ist eine Produktionsgesellschaft der Liebherr-Sparte Aerospace und Verkehrstechnik. Sie entwickelt, produziert und betreut Klimatechnik und hydraulische Betätigungssysteme für alle Arten von Schienenfahrzeugen.

      Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

      Job-ID 7144

      Aufgaben

      • Koordination von Terminen
      • Organisation von Meetings, Tagungen, Messen, Veranstaltungen und Reisen
      • Office Management (Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
      • Erstellen von Präsentationen nach der aktuellen CI
      • Auswertungen für wöchentliche Reports
      • Kommunikationsschnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
      • Aktualisieren von internen Richtlinien - Prozesse effizienter gestalten
      • Nachverfolgung und aktive Einforderung von Unterlagen und Abgabeterminen
      • Elektronisches Archivmanagement (betreffend Verträge und Firmenunterlagen)
      • Pflege der vertrieblichen Kontaktdatenbank im CRM
      • Unterstützung der Erarbeitung von Angeboten
      • Verwaltung der Werbemittel

      Qualifikation

      • Abgeschlossene Ausbildung mind. Maturaniveau (HAK, HBLA, FH)
      • 3-5 Jahre professionelle Erfahrung als Assistent/in
      • Perfektes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Zweite Fremdsprache (Französisch) von Vorteil
      • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
      • IT Affinität (Auswertungen mit firmenspezifischer Software)
      • Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
      • Kooperationsfähigkeit und vernetztes Denken
      • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
      • Flexibilität und Zuverlässigkeit
      • Organisationstalent
      • Professionelles Auftreten

      Unser Angebot

      Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei jährlich EUR 36.000,- brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Möglichkeit Teilzeitanstellung (mind. 25 Stunden)

      Liebherr-Transportation Systems GmbH & Co KG
      Liebherrstraße 1
      A-2100 Korneuburg

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