Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführerin

      Universalmuseum Joanneum

      Graz - vor 1 Monat

      Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,7 Millionen Sammlungsobjekten und rund 430 ständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

      Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine

      Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführerin

      (40 Wochenstunden)

      In dieser Funktion unterstützen Sie die kaufmännische Geschäftsführerin aktiv in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei erledigen Sie alle Aufgaben sowie die Ihnen übertragenen Projekte sowohl selbstständig als auch präzise und koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern.

      Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Geschäftsführerin zusammen, meistern großen Termindruck und repräsentieren gleichzeitig das Museum durch ihr professionelles Auftreten. Neben der reibungslosen Abwicklung des Bürobetriebes schreiben Sie eigenständig Texte, erstellen Protokolle und organisieren Veranstaltungen.

      Das bringen Sie mit:

      • Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariats-/Assistenzbereich
      • Kaufmännische Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Budgetierung
      • Hervorragende Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
      • Versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Access, Power-Point)
      • Gute analytische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
      • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und sympathisches sowie stilsicheres Auftreten
      • Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
      • Organisationstalent und serviceorientierter Umgang mit Menschen
      • Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil

      Das bieten wir Ihnen:

      Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei welchen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen ein positives Arbeitsklima sowie kurze Kommunikationswege.

      Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen freuen sich auf Verstärkung durch jemanden, der gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens EUR 2.131 brutto pro Monat dotiert für 37,5 Stunden pro Woche (=Vollzeit). Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

      Über Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen bis zum 8. April 2018 freut sich:

      Universalmuseum Joanneum GmbH
      Personalentwicklung
      Dkfr. Laura Schick
      +43(0)664/8017-9701

      Web: www.museum-joanneum.at/jobs