Empfangsassistenz/ Front-Office-Management/ Sekretariat (w/m)

      Amabrush GmbH

      Wien - vor 1 Monat

      Wir bei Amabrush entwickeln neuartige Geräte für den Mundhygiene-Bereich. Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team in Wien, um unser Kernprodukt sowie weitere Nebenprodukte erfolgreich weiter entwickeln zu können.

      Empfangsassistenz/ Front-Office-Management/ Sekretariat (w/m)

      Teilzeit/ Vollzeit

      Als Entwickler und Hersteller von elektronischen Produkten für die Mundhygiene (für Konsumenten) gehören wir zu den innovativen und zukunftsorientierten Anbietern unserer Branche.

      Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt: Empfangsassistenz/ Front-Office-Management/ Sekretariat

      Was sind meine Aufgaben?

      • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
        - Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten
        - Administration des Posteingangs- und ausgangs
        - Organisation von Besprechungen
        - Vermittlung von Telefonaten an die zuständigen Stelle der Organisationseinheit
        - Material und Drucksortenbestellung
        - Terminverwaltung
        - Ablagenverwaltung
      • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen
      • Empfang der Gäste inkl. Gästebewirtung
      • Stammdatenpflege
      • Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen

      Was bringe ich mit?

      • Menschlichkeit, Ehrlichkeit, Aufgeschlossenheit & Zuverlässigkeit
      • Sie verfügen über ausgezeichnete soziale Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen in Wort und Schrift
      • Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office, E Mail Programmen, sowie Internet-Services
      • Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Sie sprechen sehr gut English (wichtig!), da wir international ausgerichtet sind
      • Sie haben ein sympathisches & stilsicheres Auftreten; hohe Motivation und Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich
      • Sie sind sehr strukturiert und haben ein großartiges Organisationstalent
      • Selbstständiges Denken/Arbeiten, Detailverliebtheit und Genauigkeit wird benötigt

      Weitere Details

      Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 21.644,00 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs. Je nach Qualifikation wird sehr gerne auch ein höheres Gehalt vereinbart.

      Als bereits durchfinanziertes und junges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen. Extrem gute öffentliche Anbindung (Hauptbahnhof) sowie ein junges und modernes Arbeitsumfeld, sowie weitere Annehmlichkeiten (Firmenevents, Obst, Kaffee, etc.), sind bei uns auch im Paket enthalten.

      Amabrush GmbH
      Marvin Musialek
      Weyringergasse 3/ Top B3
      1040 Wien

      Web: www.amabrush.com