IKT – IKT-ProjektmanagerIn

      Magistrat der Stadt Wien - MA14 Informations- und Kommunikationstechnologie

      Wien - vor 1 Monat

      Die Magistratsabteilung 14 sucht eine/einen

      IKT - IKT-ProjektmanagerIn

      Die Magistratsabteilung 14 ist als interne IT-Dienstleisterin für die Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) des Magistrats der Stadt Wien verantwortlich. Die MA 14 stellt mit ihren fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Grundlagen für die hervorragende Arbeit der Wiener Stadtverwaltung und aller eGovernment-Anwendungen bereit. Unsere Kernaufgabe ist es, den Bediensteten des Magistrats die richtigen Werkzeuge für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen.

      Ihre Aufgaben

      Hauptverantwortliche Durchführung von Projekten innerhalb grober Rahmenvorgaben; Projektcontrolling

      • Hauptverantwortliche Durchführung von Projekten gemäß den Prozessvorgaben der MA 14 (d.s. PPM-Prozess, Auftragsmanagementprozess, Projektmanagementprozess, Ressourcenmanagementprozess)
      • Wickelt Projektänderungen in eigener Verantwortung ab
      • Verantwortlich für das Organisieren, Koordinieren und Führen des Projektteams
      • Vertretung des Projektes in den Gremien in der MA14 und im Magistrat der Stadt Wien
      • Verantwortlich für die Überwachung des Projektfortschritts und die Meldung des Projektstatus (hinsichtlich Qualität, Kosten, Lieferzeitpunkte) im vordefinierten Weg
      • Hauptverantwortlich für die Durchführung des Projektcontrolling, sowie die Durchführung des Risikomanagements und die Wahrnehmung des Krisenmanagements
      • Verantwortlich für die Einbindung der Projektassistenz und die übertragenen Teilaufgaben und deren Erledigung
      • Verantwortlich für die Einhaltung der definierten Projektmanagementmethoden
      • Verantwortlich für die Begleitung und die Einführung externer ProjektleiterInnen in die Projektmanagementmethoden und den Projektmanagementprozess der MA14, und nutzt dabei den grob vorgegebenen Gestaltungsspielraum
      • Leitet eigenverantwortlich Grobschätzklausuren („SchätzmeisterIn") und zeichnet für das Ergebnis und die weitere Verarbeitung verantwortlich
      • Verantwortet den Fokus Projektmanagement bei der Schätzmethodik und die Lieferung der Projektdaten für die entsprechende Referenzdatenbasis (Stichwort Nachkalkulation)
      • Unterstützt in schwierigen Projektsitzungen durch methodisches Moderieren
      • Verantwortlich für die Kommunikation von und zur ProjektauftraggeberIn, sowie zu den MA14 internen Schnittstellenbereichen (unterstützt Key Account Management, Auftragsmanagement und Backoffice)

      Ihr Profil

      Fachliche Anforderungen und formale Kriterien

      • Facheinschlägiges (Fach-) Hochschulstudium und Fachkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
        ODER
        Matura oder gleichwertige Ausbildung und 4 Jahre fachl. Tätigkeit und allg. IKT-Kenntnisse auf Basis ECDL Standard
        ODER
        facheinschlägige Lehrabschlussprüfung und sechs Jahre fachl. Tätigkeit und allg. IKT-Kenntnisse auf Basis ECDL Standard und Praxistest
        ODER
        Pflichtschulabschluss und zehn Jahre fachl. Tätigkeit + allg. IKT-Kenntnisse auf Basis ECDL Standard und Praxistest und technisches Englisch
      • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und dessen Methoden
      • Gute Kenntnisse in der Leitung von IKT-Projekten, d.h. mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IKT-Projekten
      • Grundkenntnisse im Prozessmanagement
      • Sehr gute Kenntnisse moderner Organisationsmethoden und -werkzeuge
      • Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling und Qualitätssicherung
      • Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse (IKT-Grundlagen, Anwendungen im Aufgabenbereich)

      Persönliche Kompetenzen

      • Gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch in Schrift
      • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Bereitschaftsdiensten, sowie fallweise Arbeiten außerhalb der Normalarbeitszeiten (Abendstunden, Wochenenden)
      • Eigenverantwortliches Handeln
      • Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
      • Lernbereitschaft und Selbstreflexion
      • Konfliktlösungs- und Kritikfähigkeit
      • Kundinnen- und Kundenorientierung
      • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
      • Fairness und Respekt am Arbeitsplatz
      • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
      • Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
      • Entscheidungsfreudigkeit und Problemlösungsfähigkeit
      • Ziel- und Ergebnisorientierung
      • Gute Umgangsformen / Sicheres Auftreten

      Wir sind stolz auf unsere qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bestimmen langfristig den Erfolg - gerade in dem rasanten und anspruchsvollen Markt der Informations- und Kommunikationstechnologie. Damit sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal einbringen und entfalten können, schaffen wir günstige Rahmenbedingungen. Interessante, herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen fördern die Weiterentwicklung und bieten Perspektiven.

      Ausgeschrieben ist eine Vollzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis, zu besetzen ab April 2018. Das Jahresbruttogehalt liegt ab EUR 55.000,- (abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation). Unsere Abteilung hat es sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

      Kontakt

      Mag.a Ines Fohringer - Leiterin des Fachbereichs Personal
      Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 14
      Stadlauer Straße 56, A-1220 Wien
      Telefon: (+43 1) 4000-91177
      Fax: (+43 1) 4000-99-91177
      E-Mail: bewerbungen@ma14.wien.gv.at