MitarbeiterIn Sekretariat

      Venta Consulting GmbH

      Graz - vor 1 Monat

      Die VENTA Real Estate Group ist ein Immobilieninvestor und Projektentwickler, der in den verschiedenen Segmenten des Immobilienmarktes hochwertige Immobilien entwickelt, und durch Vermietung oder den Verkauf einzelner Objekte verwertet.

      Für die Erweiterung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort:

      MitarbeiterIn Sekretariat

      40 Stunden

      Als Mitarbeiter im Office Management (m/w) sind Sie die zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen allen Abteilungen, als auch erster Ansprechpartner für unsere Kunden. In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Arbeiten, unterstützen das gesamte Team in projektbezogenen Tätigkeiten, und empfangen unsere Kunden in professioneller und freundlicher Weise.

      Aufgabengebiete:

      • Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz
      • Allgemeines Office Management (Post, Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial)
      • Organisation von internen Meetings und Reisen
      • Front Office Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung unserer Kunden)
      • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
      • Dokumentenverwaltung und -ablage
      • Betreuung und Pflege der Datenbanken

      Anforderungsprofil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW od. kaufmännische Lehre)
      • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
      • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
      • Englisch Kenntnisse von Vorteil
      • Strukturierter, genauer und selbständiger Arbeitsstil
      • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
      • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben

      Neben einem spannenden und herausfordernden Aufgabenbereich erwartet Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem jungen engagierten Team. Wir bieten ein faires, leistungsorientiertes Gehalt, mit einem Mindestbruttojahresentgelt von EUR 23.500,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Wenn Sie Teil dieses stark wachsenden Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche werden wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf an:

      Venta Consulting GmbH
      Kotter Eva
      Jakominiplatz 12; 8010 Graz
      Jobs@ventagroup.com
      Web: https://www.ventagroup.com/de/jobs/mitarbeiter-sekretariat-mw