Office Manager_in

      RSE Negotiation GmbH

      Wien - vor 4 Wochen

      Die Wiener Schule der Verhandlungsführung steht für professionelle Aus- und Weiterbildungsprogramme und fördert den akademischen Dialog über Verhandlungsführung, Kooperation und Konflikte in Europa. Die Idee für die Wiener Schule der Verhandlungsführung wurde in den späten 90igern an der Harvard Law School geboren, wo Sonja Rauschütz als Faculty unterrichtete und die rechte Hand von Prof. Roger Fisher war, dem Autor des Bestsellers „Getting to Yes" (oder „Das Harvard Konzept").

      Für nachhaltigen Erfolg in Verhandlungssituationen bietet die Wiener Schule der Verhandlungsführung
      • strategische Beratung,
      • maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsprogramme,
      • Verhandlungs- und Konfliktcoaching,
      • Verhandlungsleitung und -begleitung sowie
      • Research zum Thema Verhandlung an.

      Office Manager_in

      30-40h/Woche

      Wir suchen eine engagierte(n) __Office Manager_in__, im Rahmen einer Teilzeitanstellung (30 -40 Stunden) mit mehrjähriger Perspektive für unser Büro in Wien.

      Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

      • Unterstützung der Geschäftsführung
      • Büro-Organisation
      • Annahme von Kundenanfragen (Erstkontakt)
      • Verwaltung und Aktualisierung Kundendaten
      • Seminar-Organisation (inkl. Seminarvorbereitung, Organisation und Evaluierung) und Kommunikation mit den (inter-)nationalen Vortragenden der Wiener Schule der Verhandlungsführung
      • Reiseplanung - und Organisation, inkl. Koordination mit Trainerteam
      • Angebots- und Rechnungslegung sowie Buchhaltungs-Vorbereitung
      • Telefonie
      • Postein- und -ausgang

      Ihr Profil:

      • Schulabschluss auf Maturaniveau und zumindest mit 10 Jahren Berufserfahrung im Front-Office Bereich und/oder im Assistenz Bereich; gern Wiedereeinseteiger_innen
      • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint)
      • Sehr gute Deutschkenntnisse (perfekte Rechtschreibung, Maturazeugnis sehr gut bzw. gut), sehr gutes Englisch
      • Gepflegtes Äußeres und souveränes Auftreten

      Organisieren Sie gerne? Sind Sie schnell und dabei genau? Selbst in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und Ihre freundliche Ausstrahlung?

      Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie vom ersten Tag an mitgestalten können und sympathische Kolleg_innen vorfinden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

      Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: f.lepschy@viennaschool.at

      Wir sind gesetzlich verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 1.830,09 brutto pro Monat beträgt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrem Wissen, Ihren Kompetenzen und Ihrer relevanten Erfahrung. Somit besteht hier auch die Bereitschaft eine Überzahlung bei entsprechender Kompetenz zu leisten.

      Wiener Schule der Verhandlungsführung
      Frank Lepschy
      Partner / Negotiation Facilitator

      RSE Negotiation GmbH
      Neubaugasse 25/1/20
      1070 Vienna
      Austria

      Tel: +43 699 1753 2652
      Web: https://www.viennaschool.at/