Assistenz der GF (m/w) & Finanzen

      ALBIS Plastic Vertriebsgesellschaft m.b.H.

      Wien - vor 1 Monat

      Für unsere Tochtergesellschaft Österreich
      suchen wir ab sofort
      unbefristet und in Vollzeit in Wien eine

      Assistenz der
      GF (m/w) & Finanzen

      Als verlässlicher Kunststoff-Distributeur vertritt die ALBIS PLASTIC GmbH die führenden Hersteller und Marken Europas mit einem der breitesten Kunststoffportfolios der Welt. Gleichzeitig entwickeln und produzieren wir als Compoundeur eigene hoch spezialisierte technische Compounds. Zusammen macht uns das zu einem technisch versierten Experten und unabhängigen Berater rund um das Thema Kunststoff - eben zum idealen Partner für unsere Kunden.

      Ihre Aufgaben:

      • Administrative Verwaltung der Niederlassung und Büroorganisation
      • Verwaltung der Vertragsunterlagen
      • Durchführung von Reisebuchungen für Mitarbeiter inkl. Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
      • Unterstützung der Abteilung Finanzen im Bereich Bankbuchungen, Mahnwesen sowie vorbereitende Tätigkeiten bei Abschlüssen
      • Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (nach Vorgabe)
      • Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten
      • Durchsicht, Priorisierung und Verteilung der Tageseingangspost
      • Koordination von internen Terminen

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion, Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
      • Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
      • Dienstleistungsorientierung
      • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
      • Hohes Maß an Eigenmotivation
      • Teamfähigkeit
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
      • Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
      • SAP Kenntnisse

      Die Entlohnung wird in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart (das monatliche Mindestbruttogehalt für 38,5 Stunden gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben beträgt beispielsweise im 10.Berufsjahr EUR 2.027,--).

      Mit über 1.200 Mitarbeitern/-innen weltweit, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten Unternehmen. Unser Ziel ist es, die besten Mitarbeiter/-innen der Branche zu gewinnen. Sind Sie bereit, sich dieser Herausforderung zu stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

      ALBIS PLASTIC GmbH
      Mühlenhagen 35 • D-20539 Hamburg
      Frau Caroline Czech • Telefon: +49 40 78105-0
      bewerbung@albis.comwww.albis.com