AssistentIn

      HYPO Oberösterreich

      Linz - vor 1 Monat

      Wir schaffen mehr Wert.

      Gesucht:
      AssistentIn

      Abteilung Recht & Unternehmensentwicklung

      Als Bank des Landes Oberösterreich sind wir seit mehr als 125 Jahren ein zuverlässiger und sicherer Partner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

      Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr bereits gesammeltes Wissen bei der Nummer 1 der Top Arbeitgeber 2018 in der Branche Banken und Finanzdienstleister einzubringen.

      Sie unterstützen die Kolleg/innen der Abteilung Recht und Unternehmensentwicklung durch das selbstständige Durchführen des Office Managements sowie durch die organisatorische Hilfestellung der Projektleitung bei diversen Projekten. Eine Top-Bankausbildung sowie die Begleitung durch ein modernes Mentoringprogramm im Team bilden den Rahmen eines professionellen Einstiegs in unser HYPO Team.

      Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

      • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Projektworkshops/-sitzungen
      • Erstellen von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen, Statusberichten usw.
      • Erfolgskontrolle durch das laufende Warten von Maßnahmen- und Terminplänen
      • Umsetzen des Dokumentenmanagements sowie der Projektdokumentation
      • Klassisches Office Management wie Postbearbeitung, Terminevidenzen bzw. Fristenverfolgung, Kundenempfang sowie -betreuung usw.
      • Vertretungsfunktion für die Assistenz Abteilungsleitung

      Erwartungen an Fähigkeiten, Kenntnisse, Persönlichkeit:

      • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
      • einschlägige Berufserfahrung im Office Management
      • sehr gute EDV-Kenntnisse insb. MS Office
      • Einsatzfreude und Stressresistenz
      • schnelle Auffassungsgabe
      • proaktive und präzise Arbeitsweise
      • selbstsicheres Auftreten
      • sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
      • verlässlich, loyal, diskret
      • hohes Bewusstsein für Qualität und Ordnung

      Wir bieten ein KV-Mindestgehalt von brutto EUR 2515,52 monatlich, sowie die Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

      Sie möchten ein Teil unserer erfolgreichen Regionalbank werden?

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      Ihr persönlicher Kontakt

      Sandra Brunhofer
      Abteilung Personal

      HYPO Oberösterreich
      Landstraße 38, 4010 Linz