Finance Assistant (w/m) mit Schwerpunkt Personaladministration

      BCG - The Boston Consulting Group GmbH

      Wien 1 - vor 1 Monat

      DAS ORIGINAL: BCG ist die weltweit führende Strategieberatung. Wir arbeiten seit über 50 Jahren für internationale Spitzenunternehmen - mit mehr als 90 Büros in 50 Ländern. Höchstleistungen, für die es gute Gründe gibt: Respekt, Vertrauen und Identifikation mit der eigenen Arbeit. Möchten auch Sie Teil dieses einzigartigen Teams werden? Dann bewerben Sie sich als

      Finance Assistant (w/m) mit Schwerpunkt Personaladministration

      in unserem Finance-Team für unser Wiener Büro.

      Als Mitglied unseres Finance-Teams sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin für die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Personaladministration sowie die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen verantwortlich.

      IHRE AUFGABEN

      • Mitarbeit bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
      • Bedienung, Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und HR-Datenbank
      • Koordination der Ein- und Austritte
      • Durchführung von routinemäßigen Buchungen inkl. Kontenabstimmung
      • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
      • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
      • Umfassende Personaladministration inkl. der Personalablage
      • Teilnahme an Projektarbeiten
      • Kontrolle und Verbuchung der Reisekosten sowie Schulung neuer Mitarbeiter in der Anwendung des Reisekosten-Tools

      UNSERE ANFORDERUNGEN

      • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
      • Kenntnisse von Payroll-Systemen von Vorteil (z. B. DPW)
      • Hohe technische Affinität sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
      • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Absolute Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
      • Überdurchschnittliche Servicebereitschaft sowie Fingerspitzengefühl und Pragmatismus
      • Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
      • Hohes Maß an Engagement und Eigenmotivation

      Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringen Sie Ihre Ideen in einem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Ihnen spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen. Sie wollen unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins. Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresgehalt ab EUR 30.000,00 brutto/Jahr. Weitere Informationen zu Ihrem Einstieg finden Sie unter bcg.de/careers.

      Stefan Schmid, The Boston Consulting Group GmbH
      www.bcg.com

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