Assistenz Fuhrparkmanagement 20h/ Woche (m/w)

      VACE Engineering GmbH

      Lannach - vor 4 Wochen

      Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie und hebt sich durch seine volle Systemintegration, mit breitem Spektrum an Ressourcen in Bezug auf Design, Entwicklung sowie Prüf- und Herstellungsverfahren, ab.

      Wir suchen zum sofortigen Eintritt:

      Assistenz Fuhrparkmanagement 20h/ Woche (m/w)

      Inserat Nummer:
      3034

      Ihr Einsatzort/Gebiet:
      Lannach

      Ihre Aufgaben:

      In dieser Funktion unterstützen Sie den Fuhrparkmanager bei allen anfallenden Aufgaben in Bezug auf die Betreuung des Fuhrparks der Standorte Lannach, Ilz, Albersdorf und Traiskirchen. Unter anderem haben Sie folgende
      Hauptaufgaben:

      • Kontrolle und Bereitstellung wichtiger Dokumente und Unterlagen wie Versicherungskarten, Fahrtenbücher, Einfahrtsgenehmigungen etc.
      • Ausstellung der Anträge von Dienstfahrzeugbeschaffungen
      • Laufende Kostenanalyse der Dienstfahrzeuge
      • Bearbeitung von Tankkarten-Anforderungen bzw. Kostenstellenänderungen sowie Erstellung eines monatlichen Kostenreports
      • Anforderung und Bereitstellung von Rahmenbestellungen für Dienstleistungen der Fachwerkstätten
      • Rechnungsprüfungen (Werkstätten, Reifenhändler, Leasingfirmen, Versicherung, Tankkarten etc.) sowie Budgeterstellung
      • Verwaltung und Kontrolle von Leasingverträgen und Versicherungspolizzen sowie Prüfung der Prämienverrechnungen
      • Bearbeitung und Verteilung von Lenkererhebungen und Anonymverfügungen
      • Abwicklung von Schadensfällen (inkl. Schriftverkehr und Rechnungslegung)

      Unsere Anforderungen:

      • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK)
      • Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
      • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert
      • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
      • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

      Angebote & Benefits:

      Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 34826,54. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

      Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

      Jetzt bewerben!

      Ihr Ansprechpartner:

      Christian Strametz
      E-Mail: christian.strametz@vace.at