Teamassistent/in mit Berufserfahrung

      Deloitte

      Wien - vor 1 Monat

      Wir verstärken unser Team im Bereich Financial Advisory ab sofort um eine/n engagierte/n

      Teamassistent/in mit Berufserfahrung

      Vollzeit (40h) oder Teilzeit (20h)

      Ihre Aufgaben:

      • Unterstützung der für den Bereich zuständigen Führungskräfte sowie des Beraterteams in allen administrativen Aufgaben
      • Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Archivierung, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
      • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
      • Führen von Statistiken/Auswertungen
      • Verwaltung der Kundendatenbank (Kunden- und Auftragsanlage, Fakturierung)
      • Erstellung von Präsentationen und Projekt-/Marketingunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
      • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden (zB Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen)

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder ähnlich)
      • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht, idealerweise bei einem Beratungsunternehmen bzw. in der Finanzbranche
      • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
      • Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache
      • Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
      • Freundliches und durchsetzungsfähiges Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
      • Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen
      • Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
      • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

      Unser Angebot:

      • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
      • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur permanenten persönlichen und fachlichen Weiterbildung
      • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
      • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
      • Flexibles Arbeitszeitmodell
      • Modernes Büro in bester Innenstadtlage

      Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

      Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,- (Vollzeit), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
      What impact will you make?
      www.deloitte.at/karriere

      Über Deloitte

      Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.

      Mit 1.350 Mitarbeitern an zehn Standorten betreut Deloitte Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory.

      Ihr Ansprechpartner

      Katharina Wolf, MA, (+43/1/53700-2534)
      Renngasse 1, 1010 Wien
      www.deloitte.at

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