Front Desk Manager

      Croma-Pharma Ges. m.b.H

      Wien - vor 1 Monat

      YUVELL(R) Fine Aesthetics ist Cromas eigene Beauty Klinik im Herzen Wiens.

      Durch den engen Kontakt mit unseren Patienten, Ärzten und Kliniken erhalten wir tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Kunden sowie die aktuellen Markterfordernisse. Dadurch können wir neuartige und innovative Behandlungskonzepte entwickeln und diese mit unseren Ärzten teilen.

      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in

      Front Desk Manager

      Wir wenden uns an BewerberInnen, die einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg als österreichisches Familienunternehmen leisten möchten und Spaß an herausfordernden Aufgabestellungen haben.

      Aufgaben:
      5 Sterne Patientenservice: Zuvorkommendes Empfangenund Verabschieden der Patienten (Check-in und out), Bewirtung,Terminkoordination, „Bezugspunkt" der Patienten während des Aufenthaltsin der Klinik
      Informationszentrale - umfangreiche Auskünfte andie Patienten (Wegbeschreibungen, Leistungen etc.)
      Bedienen der Telefonanlage, Besprechen undEinschalten des Tonbandes
      Anfragen bearbeiten und weiterleiten
      Übernahme der gesamten Terminkoordination (Ressourcenplanung)der Einrichtung in Abstimmung mit dem ärztlichen Leiter sowie derGeschäftsführung
      Assistenztätigkeiten für den ärztlichen Bereich unddie Geschäftsführung
      Bearbeiten von E-mails und anderen Anfragen
      Bestellung von Verbrauchsmaterialien undmedizinischen und kosmetischen Produkten
      Übernahme von Bestellungen
      Ausstellen und Ablegen von Rechnungen, Führen derHandkassa (und des Kassabuchs)
      Unterstützungsleistungen wie Botendienste o.ä.
      Stimmungsverantwortung, Sicherstellen einesreibungslosen Betriebsablaufs im Rahmen der Tätigkeit
      Sicherstellen des Informationsflusses an dieentsprechenden Stellen
      Abstimmung innerhalb des Front Desk Teams über allerelevanten Themen bzw. sorgfältige Übergaben zwischen den Mitarbeitern
      Verpflichtung zur eigenen Fortbildung und Teilnahmean innerbetrieblichen Fortbildungen
      Mithilfe bei der Organisation und Durchführung vonEvents

      Anforderungen:
      mehrjährige Erfahrung als Ordinationsassistent/Front Desk, vor allem im Bereichder ästhetischen Medizin
      Matura von Vorteil
      HASch, HAK, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
      Erfahrung im Umgang mit Ordinationssoftware, Terminplanung
      Führen eines Kassabuchs
      Microsoft Office (Voraussetzung)
      Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
      zusätzliche Sprache(n) von Vorteil
      Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein
      Organisations- und Koordinationstalent
      Schnelle Auffassungsgabe
      Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
      Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit
      Kooperations-, Kompromiss- und Konfliktfähigkeit
      Sozialkompetenz
      Belastungsfähigkeit
      Bereitschaft und Interesse an Fort- und Weiterbildung
      Begeisterung für persönliche Weiterentwicklung
      Flexibilität betreffend Arbeitszeiten (variierende Öffnungszeiten)

      Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem rasch expandierenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblichen Sozialleistungen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

      Für diese Position gilt ein Gehalt von EUR 22.204,- (Vollzeitbasis) brutto p. a., Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und richtet sich nach der konkreten Qualifikation und Erfahrung.

      Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte über unser Online- Bewerber Portal.

      CROMA-PHARMA GmbH

      z.H. Frau Nathalie Struger

      Human Resources Operations Manager

      Sie finden unsere offenen Stellen auch unter www.croma.at!

      Bitte bewerben Sie sich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung.

      Ich stimme zu, dass meine angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Bewerbung verarbeitet werden. Ich habe die Informationen zur Verarbeitung, insbesondere die mir zustehenden Rechte, in der Datenschutzerklärung eingesehen.

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