Projektcontroller/in und -assistent/in

      IKT Linz GmbH

      Linz - vor 1 Monat

      Die IKT Linz GmbH und die IKT Linz Infrastruktur GmbH sind die zentralen Dienstleister für Informations- und Kommunikationstechnologie der Unternehmensgruppe Stadt Linz.
      Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine/einen:

      Projektcontroller/in und -assistent/in (Stadt Linz)

      Die IKT Linz arbeitet ausschließlich für den Magistrat, die Unternehmen der Stadt Linz und das Kepler Universitätsklinikum. Keine Reisetätigkeit, kein All-In Vertrag, weitgehende Jobsicherheit und ein extrem flexibles Zeitmodell unterstützen in Kombination mit teilweiser Telearbeit die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.

      Zu Ihren Aufgaben zählt:

      • Kaufmännisch administrative Vorbereitung von Bestellungen für die Bestellfreigabe im Projekt
      • Laufende Rechnungskontrolle der externen ProjektpartnerInnen
      • Enge Zusammenarbeit mit der Kalkulation und Verrechnung
      • Erstellung von monatlichen Projekt Reports und Abweichungsanalysen
      • Sicherstellung der Datenqualität und laufende Weiterentwicklung der Projekt Reports
      • Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Qualitätssicherung in Projekten
      • Mitarbeit bei den periodischen Abschlüssen
      • Unterstützung bei der Budgetierung
      • AnsprechpartnerIn für KundInnen zu Verrechnungen im Projekt
      • Ad Hoc Analysen und Sonderauswertungen
      • Entlastung der ProjektleiterInnen bei organisatorischen, administrativen Aufgaben
      • Unterstützung bei Protokollierungen, Dokumentationen und Berichten

      Unsere Anforderungen:

      • Organisatorische Fähigkeiten
      • Gewählte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
      • Kenntnisse im Projektmanagement und Controlling, idealerweise mit Berufserfahrung
      • Kenntnisse in Kostenrechnung und Buchhaltung
      • Kenntnisse von ERP-Systemen, idealerweise SAP
      • Ausbildung:
      • Kaufmännische Ausbildung (Wirtschaftsstudium bzw. Wirtschaftsinformatikstudium wünschens-wert)
      • Allgemeine Fähigkeiten
      • MS Word und Excel Kenntnisse auf sehr gutem Niveau
      • Kenntnisse in SAP FI/CO, SAP PS, MM wünschenswert
      • Kenntnisse eines Projektmanagementsystems wünschenswert
      • Generelle IT-Affinität erforderlich
      • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit entsprechendem Verantwortungsbewusstsein
      • Team- und Kommunikationsfähigkeit

      Auswahlverfahren:

      • Vorauswahl, Vorstellungsgespräche

      Bei der Entlohnung orientieren wir uns am Gehaltsschema der Stadt Linz, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine davon abweichende Einstufung bzw. eine Überzahlung zur Anwendung kommen kann. Gemäß der gesetzlichen Vorschrift müssen wir auf ein monatliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.768,00 verweisen. Dies entspricht der Regeleinstufung in der Funktionslaufbahn 13 der Stadt Linz, noch vor Anrechnung entsprechender Ausbildungs- und Vordienstzeiten.

      Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Hr. DI (FH) Mag. Thomas Tossmann telefonisch gerne unter +4373270704715 zur Verfügung.

      Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn sie bis spätestens

      29.07.2018

      bei der IKT Linz GmbH, per Mail mailto:bewerbungen@ikt.linz.at oder per Post einlangt.

      Die Aufnahme erfolgt in ein Angestelltenverhältnis zur IKT Linz GmbH.

      Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogrammes werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt.

      IKT Linz GmbH
      Unternehmen der Stadt Linz
      Gruberstraße 42, 4020 Linz
      Tel.: +43 732 7070
      E-Mail: office@ikt.linz.at
      Besuchen Sie uns online unter www.linz.at/ikt.