Sekretärin bzw. Sekretär

      AUVA Landesstelle Salzburg

      Salzburg - vor 1 Monat

      Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
      Landesstelle Salzburg

      Die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA) sucht für die Landesstelle Salzburg/Leistungsabteilung (SLA) Bewerberinnen und Bewerber als:

      Sekretärin bzw. Sekretär

      DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bruttojahresgehalt EUR 30.143,40; ohne Anrechnung von Vordienstzeiten

      Dienstantritt: ab 01.09.2018
      Dienstverhältnis: 40 Wochenstunden
      Dienstort: Salzburg

      Aufgaben:

      • Personalstandesführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools (z. B. PIC)
      • Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
      • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
      • Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten
      • Administration des Posteingangs und -ausgangs
      • Organisation von Besprechungen
      • Vermittlung von Telefonaten an die zuständige Stelle der Organisationseinheit
      • Material- und Drucksortenbestellung
      • Terminverwaltung
      • YAMBS-Abwicklung auf Sekretariatsebene
      • Ablagenverwaltung
      • Heranziehung zu CII-wertigen Sachbearbeitertätigkeiten z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
      • Arbeitsverteilung an die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Sekretariat

      Anforderungen:

      • sicheres Auftreten im Parteienverkehr sowie bei Telefongesprächen
      • kommunikative und soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen
      • sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte verbunden mit dem Interesse am Erlernen und Anwenden von internen EDV-Softwarelösungen der Leistungsabteilung (z. B. EFEU, DAS, SAP, PIC)
      • Flexibilität
      • Teamfähigkeit
      • Genauigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
      • Bereitschaft zur ständigen Aus- und Weiterbildung

      Bewerbungen inkl. aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an untenstehende Adresse.

      Personalstelle der AUVA-Landesstelle Salzburg
      Dr.-Franz-Rehrl-Platz 5
      5010 Salzburg
      SPS-Bewerbungen@auva.at

      www.auva.at