Teamassistenz (m/w)

      ISG Personalmanagement GmbH

      Niederösterreich - vor 1 Monat

      Unser Kunde ist eine renommierte inhabergeführte Steuerberatungskanzlei, welche durch ihre kompetente, lösungsorientierte und persönliche Beratung sowie bestens ausgebildete Mitarbeiter/innen überzeugt. Jahrelange Erfahrung, höchste Qualitätsansprüche sowie hohes Engagement haben den Weg zum Erfolg nachhaltig geebnet.

      Für den Standort südlich von Wien (mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung) verstärken wir ab sofort das erfahrene Team auf Basis einer langfristigen + wertschätzenden Zusammenarbeit um eine/n engagierte/n und dynamische/n Mitarbeiter/in für

      Teamassistenz (m/w)

      Spannende Karriere-Chance für Organisationstalente mit Drive + Herz + Hausverstand

      In dieser abwechslungsreichen Herausforderung übernehmen Sie - als zentrale Schnittstelle zwischen Klienten, Mitarbeitern und der Geschäftsführung - die komplette Kanzlei-Organisation, sorgen für reibungslose Prozessabläufe (bzw. optimieren diese) und gewährleisten so einen serviceorientierten Umgang auf allen Seiten. Als zentrale Unterstützung für den Eigentümer übernehmen Sie außerdem die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung seiner Termine und behalten dabei stets den Überblick für das operative Geschäft.

      Ihre Aufgaben:

      • Verantwortung für alle organisatorischen + administrativen Agenden der Kanzlei
      • Serviceorientierter Kontakt mit Behörden und KlientInnen
      • Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
        (telefonisch, schriftlich + persönlich)
      • Planung + Koordination von Terminen und Kanzleiveranstaltungen
      • Verantwortung für die Fristenverwaltung sowie die tägliche Post
      • Laufende Fakturierung, Mahnwesen, elektronische Archivierung und vorbereitende Buchhaltung

      Ihre Qualifikationen:

      • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - zumindest auf Matura-Niveau (HAK | HBLA) -
        Akademiker und Wiedereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen!
      • (Mehrjährige) Sekretariatserfahrung - idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
      • Fundierte Rechtschreib-, MS-Office- und BMD NTCS-Kenntnisse
      • Genauigkeit | Eigenständigkeit | Teamfähigkeit | Belastbarkeit | Zuverlässigkeit | Elan
      • Proaktives Handeln | professionelles Auftreten | ausgezeichnete Umgangsformen

      Unser Angebot:

      • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie freundliches + humorvolles Betriebsklima
      • Wachstumsorientierter Arbeitgeber mit Top-Referenzkunden
      • Langfristige Entwicklungsperspektive hinsichtlich Kanzleileitung bei entsprechendem Engagement
      • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt für Berufseinsteiger ab EUR 2.000,-- | mit mehrjähriger Berufserfahrung ab EUR 2.500,-- | eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation + Erfahrung selbstverständlich möglich

      Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen! Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten stets den Gesamtüberblick? Sie lassen sich auch durch stressige Situationen nicht aus dem Konzept bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 70.014 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.litschauer@isg.com.

      Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weitergeleitet - selbstverständlich stehen wir Ihnen vorab für Fragen zu Ihrer Bewerbung in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.

      Besuchen Sie uns auf career.isg.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

      ISG Personalmanagement GmbH
      A-2353 Guntramsdorf | Rathaus Viertel 3
      Lisa Litschauer, M.A.
      T: +43 2236 506 365-10
      eMail: bewerbung.litschauer@isg.com