Assistenz / Sekretariat (w/m)

      TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H.

      Linz - vor 1 Monat

      Assistenz / Sekretariat (w/m)

      Dienstleistungsorganisation, Linz

      Unser Auftraggeber ist eine namhafte und stark wachsende Landesparteiorganisation mit Sitz in Linz. In der Landesregierung angesiedelt unterstützen Sie bei der Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Aufgrund der positiven Entwicklung und zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in zum ehestmöglichen Diensteintritt.

      Ihre Aufgaben:

      • Administrative & organisatorische Unterstützung
      • Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen (Protokolle, Präsentationen etc.)
      • Erledigung der Post und der Korrespondenz
      • Officemanagement (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, Gästebetreuung etc.)
      • Aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)
      • Ablage und Bearbeitung des Büroarchives
      • Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro
      • Administrative Teamunterstützung

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
      • Erste Erfahrung in Sekretariatsfunktionen - idealerweise von Führungspersonen und bevorzugt im öffentlichen Umfeld
      • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
      • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten
      • Freude an der aktiven Kommunikation
      • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - und zugleich auch Teamplayer
      • Rasche Auffassungsgabe & Integre Persönlichkeit
      • Hohe Eigeninitiative und Motivation

      Unser Angebot:

      Modernes Arbeitsumfeld mit weitreichenden Benefits in einer aufstrebenden Organisation
      Junges, ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld

      Office Settings:

      • Kantine
      • Essenszuschuss
      • Gratis Kaffee, Getränke
      • Klimatisierung
      • Barrierefreiheit
      • Kommunikationszonen
      • Eigenes Büro

      Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:

      • Gute öffentliche Anbindung
      • Fahrtkostenzuschuss öffentliche Verkehrsmittel

      Flexibilität:

      • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

      Employability:

      • Sport- & Freizeitangebote
      • Obstkorb
      • Zusatzversicherung
      • Weiterbildung

      Monatsbrutto Fixum ab EUR 2.000,- plus anrechenbare Vorzeiten; je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich (Basis Vollzeit mit 40 Wochenstunden)

      Kontaktperson:

      René Puchner, BSc
      rene.puchner(at)trescon.at

      Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung (TRESCON Karriereportal, E-Mail).

      Kenn-Nr. 8945