Administrative Assistant Teilzeit 50% (m/w)

      Novartis

      Kundl - vor 3 Wochen

      Werden Sie ein Teil von uns. Zusammen können wir neue Wege finden, um Menschen zu einem besseren und längeren Leben zu verhelfen. Als Teil der weltweiten Novartis Gruppe sind wir an den Standorten Kundl und Schaftenau auf die Entwicklung und Produktion von Antibiotika und Biologika spezialisiert.

      Administrative Assistant Teilzeit 50% (m/w)

      Sandoz Development Center / Kundl

      Aufgabengebiet

      • Abwicklung von Dienstreisen, Trainings und Weiterbildungen
      • Organisation, Planung und Abrechnung interner und externer Meetings
      • Administrative Abwicklung von Investitionen, Bestellungen, Personalanträgen und Personalmeldungen
      • Monatliche Stundenerfassung der Personal- und Projektstunden
      • Postbearbeitung, Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Berichten und Verträgen
      • Administration von Verträgen etc. mit strategischen, externen Partnern
      • Bestellung von Verbrauchsmaterialien
      • Verwaltung der Gruppen- und Projektlaufwerke und der Zugangsberechtigungen
      • Unterstützung der Kostenstellenleitung

      Qualifikationen

      Ausbildung: abgeschlossene allgemeinbildende / kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HTL)
      Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
      Erfahrung: idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Rolle mit der Betreuung mehrerer Mitarbeiter, qualifizierte EDV-Kenntnisse

      Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link: Online Bewerbung (Job ID 243316BR)
      Ansprechpartner: Iskra Kostadinova, Talent Acquisition& Staffing

      Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Grundgehalt auf Basis Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie individueller Kompetenzen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt besteht aus dem kollektivvertraglichen Entgelt (mindestens 34.142,50/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung) sowie einer allfälligen marktangepassten Überzahlung.

      Sandoz GmbH
      Biochemiestrasse 10
      6250 Kundl, Austria
      Tel. 05338/200-0
      www.novartis.at