Assistenz der Geschäftsleitung

      Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH

      Wien - vor 4 Wochen

      Ihr Zuhause in besten Händen - Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH
      Als Tochterunternehmen der Stadt Wien - Wiener Wohnen stehen wir für eine kompetente und effiziente Dienstleistungserbringung im Bereich Facility Management. Das Wohlbefinden der Mieterinnen und Mieter in ihrem Zuhause liegt uns am Herzen.

      Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent unsere Geschäftsleitung unterstützen?
      Bewerben Sie sich bei uns!

      Assistenz der Geschäftsleitung

      Vollzeit, Dienstort: 1030 Wien

      Ihre Aufgaben:

      • Sie managen die Termine unserer Geschäftsleitung (Geschäftsführerin, Prokurist), organisieren Besprechungen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und stellen die Protokollführung sicher.
      • Als kompetente Unterstützung halten Sie Kontakt zu den Fachabteilungen, behalten die Fristen für Stellungnahmen sowie Berichte im Auge und forcieren deren Erledigung bzw. verfassen diese selbst, wenn erforderlich.
      • Sie setzen Ihre Ausdrucksfähigkeit gekonnt bei der Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen ein und geben Auskunft zum Unternehmen und unseren Dienstleistungen.
      • Sie kümmern sich um eine strukturierte Ablage und bereiten die täglichen Posteingänge für die Geschäftsleitung auf.

      Ihr Profil:

      • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und konnten sich bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aneignen.
      • Neben einer ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in Deutsch zeichnen Sie auch Ihre hervorragenden MS Office-Kenntnisse aus.
      • Als Visitenkarte des Unternehmens haben Sie ein niveauvolles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichsten AnsprechpartnerInnen.
      • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
      • Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

      Für diese Position ist eine Entlohnung ab EUR 2.400,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

      Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung! Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie unter: www.hausbetreuung-wien.at

      Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an:
      Wiener Wohnen Haus- & Außenbetreuung GmbH
      Personalabteilung
      E-Mail: bewerbung@hausbetreuung-wien.at
      1030 Wien, Rosa-Fischer-Gasse 2
      Tel: +43 (0) 1/ 607 66 43 - 59747