SekretärIn in der Abteilungskanzlei - (Karenzvertretung bis 31.12.2020)

      Wiener Linien GmbH & Co KG

      Wien - vor 3 Wochen

      Wir bringen Wien weiter: 8.700 MitarbeiterInnen sorgen dafür, dass täglich 2,6 Millionen Fahrgäste sicher, komfortabel und zuverlässig an ihr Ziel kommen. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement, Know How und Verantwortungsbewusstsein unserer MitarbeiterInnen in den vielfältigsten Berufen.

      Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n:

      SekretärIn in der Abteilungskanzlei

      (Karenzvertretung bis 31.12.2020)

      Ihre Hauptaufgaben

      • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
      • Sämtlicher Schriftverkehr der Abteilungsleitung sowie Verwaltung des Schriftverkehrs der Bauabschnitte
      • Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Nebengebührenerfassung in SAP-HCM wie auch die Monatsabrechnung mit allen dazugehörigen Vorarbeiten und erforderlichen Buchungen
      • Termin-, Dienstreise- und Kilometergeldabrechnungsevidenz
      • Kontrolle des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz
      • Vorbereitung für Angebotseröffnungen
      • Protokollieren bei Besprechungen
      • Erstellung von Präsentationen

      Ihr Idealprofil

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH oder kfm. Lehre)
      • Relevante Berufserfahrung von Vorteil
      • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
      • Sehr gute EDV-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
      • Selbstständiges Arbeiten
      • Erkennen von Zusammenhängen und Prioritäten
      • Hohe Kommunikationsfähigkeit
      • Überdurchschnittliche Flexibilität (sowohl inhaltlich als auch örtlich)

      Was Sie bei uns erwartet

      • Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem freundlichen und professionellen Team
      • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten beim führenden Mobilitätsanbieter für den öffentlichen Nahverkehr
      • Attraktive Rahmenbedingungen und eine spannende Tätigkeit

      Für diese Position bieten wir ein Startgehalt in Höhe von 1.761,34 EUR brutto pro Monat.
      Sie möchten sich mit uns gemeinsam der Herausforderung „Zukunft" stellen und aktiv zur Lebensqualität unserer Stadt beitragen?
      Dann bewerben Sie sich gleich hier online - wir freuen uns auf Sie!

      Kontakt
      Wiener Linien
      Personalabteilung
      Mag. Barbara Zierler www.wienerlinien.at/karriere