AssistentIn

      Schira & Leutner Personalberatung

      Wien - vor 3 Wochen

      Für unseren Kunden, ein internationales Beratungsunternehmen mit weltweiten Standorten suchen wir eine/n

      AssistentIn

      Ihre Aufgaben:

      • Als rechte Hand des jeweiligen Vorgesetzten übernehmen Sie die Organisation und Priorisierung der gesamten Tagesstruktur mit Terminplanung und komplexem Reisemanagement
      • Weiters organisieren Sie regionale und internationale Meetings wie auch Telefon- und Videokonferenzen
      • Übernehmen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
      • Überarbeiten Sie Texte und Präsentationen
      • Sind Sie die Schnittstelle zu den weltweiten Standorten, Kunden und Projektpartnern
      • Bereiten Sie Events und Veranstaltungen vor

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
      • Erste Berufserfahrungen in einer Position im internationalen Umfeld
      • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
      • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Idealerweise waren Sie bereits für ein Jahr im englischsprachigen Ausland
      • Gute IT-Kenntnisse mit Word, Outlook, PowerPoint und Excel

      Sie sehen sich gerne als die Drehscheibe für Ihre Vorgesetzten, die Sie engagiert, mitdenkend und mit viel Fingerspitzengefühl unterstützen und die gesamte Tagesplanung übernehmen.
      Die Arbeit als Assistentin macht Ihnen Freude und Sie können sich rasch auf unterschiedliche Menschen und Anforderungen einstellen. Das sehr abwechslungsreiche Tagesgeschäft erfordert von Ihnen mitunter Stressresistenz, die Fähigkeit rasch Agenden zu priorisieren und mit klarer Kommunikation die Projektpartner in Kenntnis zu setzen.

      Unser Kunde bietet Ihnen ein spannendes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem globalen Unternehmen. Sie arbeiten in einem wertschätzenden und kooperativen Team. Gemeinsam Lösungen zu finden steht im Vordergrund.
      Neben einer entsprechenden Bezahlung bietet man interessante Sozialleistungen und einen Top Arbeitsplatz im Herzen von Wien.

      Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 2.300,-- brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

      Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
      Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Mag. Renate Schira

      Onlinebewerbung

      Schira & Leutner Personalberatung

      Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at