Kaufmännische Assistenz, Unterstützung der Geschäftsführung

      Team Kernstock Ziviltechniker GesmbH

      Wien - vor 1 Monat

      Wir sind ein mittelgroßes Planungsbüro in 1230 Wien. Unser Hauptaufgabengebiet liegt in der Planung und Bauaufsicht von Projekten im Bereich Wasserwirtschaft (Kläranlagen, Kanalisationen, Regenwasserbehandlungen, Trinkwasserversorgungen, Hochwasserschutz, Flussrenaturierungen, etc.), Infrastruktur und Umwelttechnik (Deponie- und Verkehrswesen), die wir für öffentliche (Land NÖ, Gemeinden und Gemeindeverbände) und private Auftraggeber in Ostösterreich abwickeln.

      Zur Verstärkung unseres TEAMS suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine

      Kaufmännische Assistenz,
      Unterstützung der Geschäftsführung

      Ihre Aufgaben

      • Allgemeinde Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation wie Aufbereitung der Eingangspost, Erledigung der Ausgangspost, Seminaranmeldungen, Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur usw.
      • Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in administrativen Belangen; Honorarermittlungen und -abrechnungen, Mahnwesen
      • Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung: Prüfen der Einträge von der Zeiterfassung, Verwaltung der Urlaubs- und Zeitausgleichskonten
      • Bankwesen: Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking, Erfassung der Zahlungseingänge, laufende Liquiditätsrechnung
      • Buchhaltung: Erfassung des Zahlungsverkehrs nach buchhalterischen Gesichtspunkten; Aufbereitung der Daten für die Bilanzerstellung

      Ihre Qualifikation

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
      • Buchhaltungskenntnisse
      • Erfahrung auf dem Gebiet der Lohnverrechnung
      • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
      • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
      • Erfahrung mit BMD-Software von Vorteil
      • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion
      • Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Umsetzung der gestellten Aufgaben

      Wir bieten

      • Dauerhafte Beschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) in einem alteingesessenem Traditionsbetrieb
      • Einen Arbeitsplatz auch für Wiedereinsteiger/-innen nach Karenz
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelter Arbeitszeit
      • Angenehmes Betriebsklima in einer offenen, teamorientierten Umgebung
      • Moderne Büroinfrastruktur
      • Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Gratisparkplatz am Firmengelände
      • Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.800,-- (40 Wochenstunden), marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

      Bewerbung

      Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie können die verlangten Qualifikationen abdecken? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Informationen zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

      Senden Sie Ihre Unterlagen an office@kernstock-zt.at

      TEAM KERNSTOCK
      Ziviltechniker Gesellschaft mbH für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft
      Gastgebgasse 27, 1230 Wien
      +43 1 86 595 83

      TEAM KERNSTOCK Ziviltechniker Gesellschaft mbH für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Wien