Assistenz der Geschäftsführung m/w

      Hill Woltron Management Partner

      Wien - vor 1 Monat

      Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen, betreut die größten Unternehmen in der jeweiligen Branche in der Umsetzung ihrer Ziele in der Stadt Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine flexible Persönlichkeit mit hohen Qualitätsansprüchen als

      Assistenz der Geschäftsführung m/w

      Teilzeit

      AUFGABEN

      • Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
      • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Kassabuch, Reiseostenabrechnung, Fakturierung, Vorbereitung von Meetings)
      • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
      • Erstellung und Formatierung von Dokumenten
      • Abwicklung eigener kleinerer Projekte in Zusammenhang mit Behördenwegen
      • Back Office Administration sowie Organisation

      ANFORDERUNGSPROFIL

      • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbares)
      • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
      • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)
      • Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
      • Teamfähigkeit
      • Führerschein
      • Hohe Stressresistenz und Flexibilität

      SONSTIGES

      • Arbeit für einen dynamischen flexiblen Geschäftsführer
      • Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten
      • Herausfordernde Aufgabenstellungen
      • Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

      Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttogehalt ab EUR 1.200,-- p.m. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich

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      Hill Woltron Management Partner GmbH
      Mag. Doris Weis-Burger
      Neulinggasse 29/2/19 | 1030 Wien
      T: +43 1 798 35 66-225

      Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter www.hill-woltron.com

      Kennnummer: 24.876
      Dienstort: Wien