Pädagogische Leitung stv. Heimleitung / Vereinsassistenz

      Kolpinghaus Salzburg

      Salzburg (Stadt) - vor 1 Monat

      Wir sind ein Jugendwohnheim für SchülerInnen, Lehrlinge und StudentInnen in der Trägerschaft eines katholischen Sozialvereins. Für die Arbeit in unserem Haus, die Mitarbeit und Unterstützung in der Heimleitung, das pädagogische Team und für die Unterstützung der Vereinsarbeit der Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral freuen wir uns über eine pädagogische Führungskraft mit soliden betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen.

      Pädagogische Leitung und stv.Heimleitung / Vereinsassistenz (40h)

      Ihre Aufgabengebiete als Pädagogische Leitung

      • Führung und Leitung des pädagogischen Teams
      • Laufende Kontrolle der Qualität in der pädagogischen Arbeit und Maßnahmenergreifung zur Qualitätssicherung
      • Aufnahme der HausbewohnerInnen, Vorstellgespräche, Elterngespräche
      • Unterstützung der Heimadministration (z.B. bei Aus- und Einzügen).
      • Kontakte zu Schulen und Lehrstellen herstellen und halten
      • Jahresplanung der pädagogischen Arbeit und Erstellung eines Freizeitprogramms
      • Laufende Aktualisierung der Hausordnung, des Qualitätshandbuches und Ausstellung von Verweisen

      Ihre Aufgabengebiete als stv.Heimleitung

      • Unterstützung und Vertretung der Heimleitung in allen Bereichen des Jugendwohnheims
      • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets

      Ihre Aufgabengebiete als Vereinsassistenz

      Allgemeine Tätigkeiten

      • Ansprechperson für organisatorische vereinsinterne Belange
      • Anwesenheit bei den Vorstandssitzungen, evtl. bei Präsidiumssitzungen
      • Mitgliederverwaltung

      Organisationsarbeiten für den Verein

      • Anwerben neuer Mitglieder für den Verein; Kontaktierung und Einladung / Zusammenführung ehemaliger HausbewohnerInnen
      • Koordination und Erfassen der Termine im Vereinsjahr (Jahresplanung) und Information / Verständigung des Vorstands
      • Aussendungen von Einladungen
      • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen; Reservierung und Organisation der benötigten Räume (Vereinsabende, Generalversammlung etc.) und Facilities
      • Administration und Mithilfe in der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen
      • Nach Absprache mit dem Vereinskassier: Mithilfe bei der Mitgliedsbeitragsabrechnung

      Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

      • Erstellung und Pflege einer Vereinshomepage in Kooperation mit den Vereinsorganen
      • Social Media Präsenz
      • Erstellung eines Vereinsnewsletter
      • Verfassen von Zeitungsartikeln
      • Schaltung von Inseraten und Ankündigungen im Internet und den Printmedien

      Korrespondenz und Schriftverkehr

      • Durchführung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz in Kooperation mit dem Präsidium; Ablage

      Ihr Anfoderungsprofil

      • Engagierte, verläßlich und belastbare Persönlichkeit mit praktizierter christlich sozialer Werte- und Lebenshaltung
      • Bereitschaft zum Arbeiten im Team und Freude an der Arbeit
      • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständiges Arbeiten
      • Organisationstalent und Managementfähigkeiten
      • Ausbildung und gute Kenntnisse im Bereich Büro / Verwaltung, Betriebswirtschaft
      • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, EDV Kenntnisse, Kenntnisse im Social Media Bereich
      • Berufs- und Lebenserfahrung

      Wir bieten Ihnen

      • Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem Haus mit christlich-sozialer Wertegrundlage
      • Die Mitarbeit in einem sympathischen, engagierten und dynamischen Team von 36 KollegInnen und im Sommer sind wir noch mehr
      • Ausgezeichneter Mittagstisch, der von der Firma gestellt wird
      • Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Benefits
      • Leistungsgerechte Entlohnung - Wir unterliegen dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe. Das tatsächliche Gehalt ist höher und richtet sich nach Ihrer Leistung und Qualifikation für die Tätigkeit.

      Kolpinghaus Salzburg
      DSA Mag.Karl Zallinger, A.Kolping-Straße 10, 5020 Salzburg
      Web: www.kolpinghaus-salzburg.at