Hausverwaltung/Rechtsanwaltsassistenz (m/w)

      Sterzer Alfred Dipl-Ing GmbH

      Wien - vor 1 Monat

      Wir sind eine etablierte Rechtsanwalts-Immobilienkanzlei in 1010 Wien und suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter(in) für die

      Hausverwaltung/Rechtsanwaltsassistenz
      (m/w, Vollzeit)

      Ihr Aufgabenbereich:

      • Ansprechpartner für Klienten, Eigentümer, Mieter und Lieferanten
      • Mit-Betreuung von Zinshäusern und Wohnungseigentumsobjekten
      • Erstellung von Mietverträgen und Vertragsentwürfen
      • Professionelle Korrespondenz
      • Beauftragung, Koordination und Rechnungskontrolle von externen Dienstleistern
      • Aufbereitung von entscheidungsfähigen Unterlagen
      • Allgemeine Hausverwaltungs- und Rechtsanwaltsassistenztätigkeiten (Telefon- und Schriftverkehr, Terminkoordination, Kostennotenerstellung, Mahnschreiben, Datenpflege, etc.)

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
      • einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
      • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung
      • Grundkenntnisse des MRG und WEG von Vorteil
      • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
      • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
      • Selbständiger, schneller und genauer Arbeitsstil
      • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
      • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

      Wir bieten:

      • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten Team mit sehr gutem Betriebsklima
      • Langjährige Mitarbeit in einem etablierten Unternehmen
      • Ein Nichtraucherbüro mit bester öffentlicher Anbindung nahe dem Schwedenplatz
      • Weiterbildung und Förderung
      • Die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitvereinbarung
      • Ein Anfangsgehalt (40 Wochenstunden) von brutto EUR 2.000,00 pro Monat (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Fachkompetenz)

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@sterzer.at