Assistenz der Hausverwaltung (m/w)

      IFA-Finanzgruppe

      Graz - vor 4 Wochen

      Als Tochter der ifa AG, Bestandteil von Soravia, stehen wir seit über 30 Jahren für Kompetenz im Rahmen aller Verwaltungsaufgaben rund um die Immobilie unserer Klienten. Höchste Serviceorientierung unserer MitarbeiterInnen sowie eine professionelle Abwicklung aller kaufmännischen, technischen und rechtlichen Verwaltungsaufgaben sind der Garant für unseren Geschäftserfolg.

      Wir sind ein expandierendes Unternehmen im Bereich der
      Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in
      Graz zum sofortigen Einstieg eine/n qualifizierte/n

      Assistenz der Hausverwaltung Teilzeit/Vollzeit
      (m/w) (Standort Graz)

      Als Teil eines jungen, dynamischen Teams arbeiten Sie an Lösungen, um Prozesse zu
      vereinfachen und neue Strukturen zu schaffen. Sie sind motiviert und bringen frischen Wind
      in unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

      In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte
      Persönlichkeit und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration und
      Organisation:

      Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

      • Unterstützung der Immobilienverwalter im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
      • Professionelle Mieterbetreuung
      • Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
      • Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
      • Verrechnung von Regieleistungen
      • Terminkoordinierung
      • Protokollführung
      • Datenauswertung und -verarbeitung
      • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware

      Ihr Profil, das uns überzeugt:

      • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.)
      • Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
      • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
      • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
      • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
      • Buchhalterische Grundkenntnisse
      • Engagement und Verlässlichkeit
      • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
      • Genauigkeit

      Was wir Ihnen bieten können:

      • Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
      • Gezielte interne Weiterbildung
      • Sehr gutes Betriebsklima
      • Langfristiges Arbeitsverhältnis

      Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 1.750 brutto/Monat (Basis Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

      Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse) an die ima Immobilien Management GmbH, Frau Mag. Julia Höfer, Leitung Konzern Personalmanagement, bitte ausschließlich per Email an: jobs@ifa.at.

      www.ima-gmbh.at