Assistenz mit Erfahrung (m/w)

      SOYKA/SILBER/SOYKA Ziviltechniker GmbH

      Wien - vor 3 Wochen

      Architekten Soyka/Silber/Soyka ZT GmbH ist ein renommiertes Architekturbüro mit Hauptsitz in Wien.

      Wir garantieren unseren Bauherren hohe Entwurfsqualität bei gleichzeitiger Termin- und Kostensicherheit. Als kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine engagierte, zuverlässige und architekturinteressierte Persönlichkeit als Unterstützung.

      Assistenz mit Erfahrung (m/w)

      Aufgabengebiet:

      • allgemeine und projektbezogene Assistenztätigkeiten (Email-Verwaltung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Büroorganisation, Telefonbetreuung, Ablage, Gästeempfang)
      • Unterstützung des kaufm. Projektmanagements und der Geschäftsleitung (Angebotserstellung, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Projektcontrolling, atelierübergreifende Themen)
      • Buchhaltungsvorbereitung
      • Mitarbeit in der Personaladministration
      • Kommunikationsschnittstelle intern/ extern

      Anforderungsprofil:

      • abgeschlossene kaufm. Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA für Tourismus o.ä.)
      • mind. 5 - 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Architekturbüro
      • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
      • Erfahrung mit Grafikprogrammen (Photoshop, InDesign) wünschenswert
      • exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
      • professionelles Auftreten & hohes Dienstleistungsbewusstsein
      • rasche Auffassungsgabe & unternehmerisches Denken
      • Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
      • genaue, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
      • verantwortungsbewusst, belastbar, loyal, teamfähig

      Wir bieten:

      • langfristige Zusammenarbeit (Vollzeit, 40 Std./ Woche)
      • vielseitiges Aufgabengebiet
      • angenehmes Arbeitsklima
      • zentraler Bürostandort
      • Bezahlung lt. KV ab monatlich EUR 2.573 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

      Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 4 MB) inkl. Gehaltsvorstellung und Foto mit Betreff „Bewerbung Assistenz Nachname" an jobs@soyka-silber-soyka.at.

      Architekten Soyka/Silber/Soyka ZT GmbH
      1070 Wien, Neubaugasse 64-66/2/6
      T: 01-524 96 96
      Web: www.soyka-silber-soyka.at