Assistent/in der Hausverwaltung

      PORR AG

      Wien - vor 2 Wochen

      Niederlassung Wien/Österreich

      Assistent/in der Hausverwaltung

      Intelligentes Bauen braucht kreative Köpfe - und zwar in allen Bereichen. Sie sind engagiert und wollen sich aktiv einbringen, dann bewerben Sie sich jetzt.

      Ihre Aufgaben

      • Unterstützung der Kolleg/innen im laufenden Betrieb, dazu gehören u.a.:
      • Professionelle/r Ansprechpartner/in bei der persönlichen, schriftlichen sowie telefonischen Kundenbetreuung
      • Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Kundenterminen der Immobilienverwalter/innen
      • Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
      • Protokollführung sowie Datenpflege und -kontrolle in der Verwaltersoftware
      • Mitarbeit bei der Koordination und Kommunikation von und mit externen Dienstleistern (zB. Angebotseinholung, Auftragsbestätigungen, Rechnungskontrolle, etc.)
      • Betreuung des Kundenportals; Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben und Backoffice-Agenden Jetzt bewerben

      Unsere Erwartungen

      • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
      • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen bzw. Assistenzbereich; Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
      • Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung in der IGEL-Software von Vorteil
      • Sehr gute Deutsch- und ausbaufähige Englischkenntnisse
      • Engagierte/r und zuverlässige/r Teamplayer/in mit einem freundlichen Auftreten und einer strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise

      Wir bieten

      • Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
      • Diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über porr-group.com/karriere.

      PORR AG . Personalmanagement
      Absberggasse 47, 1100 Wien