Vertrieb Assistenz (m/w)

      Grossauer Events & Gastronomie GmbH

      Graz - vor 1 Woche

      Vertrieb Assistenz (m/w)

      Ihre Aufgaben

      Für die Betreuung und Organisation unserer neuen Apartments in Graz und Übelbach suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die es gewöhnt ist verantwortungsbewusst, verkaufsorientiert und selbständig zu agieren und die eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzt.

      Die Arbeitszeiteinteilung obliegt Ihnen, wobei die Wochenstundenleistung zwischen 20 - 30 Stunden liegt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich vorwiegend in unserer Zentrale sowie direkt vor Ort bei den Apartments.

      Aufgabenstellungen

      Büro-Organisation:

      • Auswählen, Positionieren & Verwalten der Onlineportale (z.B. Booking.com, airbnb, etc.) sowie Vertriebskanäle, die für die Apartments in Frage kommen, bzw. auf denen diese gelistet werden sollten

      • Tagesaktuelles Bearbeiten von Anfragen, Reservierungen, Zusatzleistungen, Abrechnungen, Bewertungen, Reklamationen

      • Permanente Kontrolle sowie Verwaltung der Online Auftritte (Homepage, Facebook, Instagram, Booking, Tripadvisor, etc.)

      • Verantwortung für eine optimale Auslastung der Apartments

      • Aktive Vertriebsaktivitäten zur Förderung der Auslastung der Apartments z.B. Kontaktieren von Firmen und potenziellen Kunden

      • Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in der Zentrale in punkto Abrechnung sowie Vorbereiten diverser Bestellungen

      • Regelmäßige Reportings an die Geschäfstsführer bzw. Vorgesetzte in punkto aktuelle Auslastung, Vorausschau, Arbeits- und Verkaufsplanung

      Marketing & Werbung:

      • Verantwortung für sämtliche Werbe- und Marketing-Aktionen in Rücksprache mit der Geschäftsführung

      • Zusammenarbeit mit der internen Marketing-Abteilung in punkto Folder, Flyer, Aktionen, div. Verkaufsunterlagen

      Betreuung:

      • Betreuung der Gäste während des Aufenthalts, Koordination der täglichen Abläufe wie Check-In, Check-Out, Reservierung von gewünschten Zusatzleistungen wie Frühstück, Reservierungen in diversen Restaurants sowie kulturelle Belange etc.

      • Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Betrieben vor Ort, in denen die Apartments angesiedelt sind

      Qualitätsmanagement & Personalbelange:

      • Regelmäßige Kontrolle der Apartments auf Vollständigkeit, Sauberkeit und Funktion (inkl. technischer Belange)

      • Zusammenarbeit mit dem Reinigungspersonal und Kontrolle der Mitarbeiter inkl. Diensteinteilung, Stundenaufzeichnungen, Qualitätskontrolle etc.

      • Koordination von notwendigen Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen

      • Erledigen von allfälligen Besorgungen, Einkäufen für die Apartments

      Sie bringen mit

      Mitzubringen sind gute Kenntnisse in der IT und dem klassischen Office Management, gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch, italienisch) und Vertriebserfahrung am Online-Tourismus-Markt.

      Informationen zu Bewerbung und Gehalt

      Sie sind ein Organisationstalent, haben Erfahrung mit klassischen Aufgaben des Office Managements, sind kommunikativ, sind zuverlässig und lieben das WWW? Dann haben wir den perfekten Job für Sie!

      Schicken Sie uns Ihre Bewerbung an corinna.j@grossauer.co.at