CEO Assistent/in

      AMACI GmbH

      Wien - vor 2 Monaten

      Wir sind ein Unternehmen für Vereins- & Kongressmanagement, betreuen vorwiegend Non-Profit-Organisationen im Full Service Management und organisieren deren Kongresse national und international.

      Derzeit sind wir auf der Suche nach einer*m Allrounder*in für die Position Assistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung

      Dieser Job ist perfekt für Sie, wenn:

      • Sie Administration und Organisation im großen Stil lieben, keine Scheu vor Excel-Tabellen und generell allen Windows-, Apple- und IT-Anwendungen, Emails, Buchhaltung & Kontenübersicht, Serienbriefaussendungen sowie CMS einer Webseite, haben,
      • Ihnen der Kontakt und die persönliche Betreuung einer seriösen Ärzteklientel Spaß macht und Sie sicher im Umgang mit Kunden verschiedener Sparten sind.
      • Kongress- und Eventorganisation (Venueauswahl, Hotelkontingente, Budgetierung, Erstellung und Abstimmung von Ankündigung, Programmen, Webseite gemeinsam mit Partnern, Teilnehmermanagement, Abrechnung, etc.) von Ihnen nur so aus dem Ärmel geschüttelt werden und Sie auch kleine Sitzungen in der Gesamtorganisation bis hin zur Protokollführung und Agenda-Überwachung gerne übernehmen,
      • Sie Deutsch und Englisch aus dem FF beherrschen und das Formulieren und Verfassen von Mails, Geschäftsbriefen und Newsletter Ihnen ebenfalls Freude bereitet.
        Kommunikation mit Kunden und Partnern aus dem nationalen und internationalen Umfeld am Telefon und persönlich lieben Sie und heißen alle gleichermaßen willkommen.
      • Sie gerne reisen und im Jahr jeweils 4-5 x für ein paar Tage an einem Kongressort sein können.
      • Unternehmerisches Denken für Sie kein Fremdwort ist und Sie Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich übernehmen
      • Teamarbeit und das gemeinsam an einem Strang ziehen, Sie zu Höchstleistungen anspornt und Sie sich über Erfolge freuen und kreativ, genau, zielstrebig und ordentlich sind. Anpacken und sich Einbringen, wo es gebraucht wird, ist selbstverständlich für Sie
      • Sie entsprechende Ausbildung und Vorkenntnisse mitbringen und sich auch mit den AMACI-Werten identifizieren können, bereit sind, diese zu wahren und mit uns gemeinsam auch auszubauen:
        • Kunden begeistern und entlasten
        • Professionalität & Kostenbewusstsein
        • Zuverlässigkeit & Effizienz
        • Integrität und Wertschätzung
        • Respekt & Vertrauen
        • Nachhaltigkeit & Ethik
        • Kreativität & Innovation

      Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem gemütlichen und schönen Büro und generell in einem Unternehmen mit moderner und bewusster Ausrichtung und stetigem Wachstum in zentraler Lage Wiens.

      Diese Position ist zunächst für 20 - 25 h bei einem Gehalt von EUR 1.300,- bis EUR 1.600,- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ausgeschrieben. Arbeitsbeginn wäre ab sofort

      Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen unter andrea.stanek@amaci.at