Sekretariat der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w)

      Verein Arche Noah

      Schiltern - vor 3 Wochen

      Die gemeinnützige Vereinigung ARCHE NOAH mit 17.000 Mitgliedern und FörderInnen pflegt europaweit eines der größten Samenarchive gefährdeter Kulturpflanzen. Die nachhaltige Nutzung dieser lokaltypischen Vielfalt von Gemüse, Getreide, Kräutern und Obst in Hausgärten und Landwirtschaft bis hin zu den KonsumentInnen ist erklärtes Ziel. Ebenso die Mitgestaltung politischer Rahmenbedingungen für einen freien Saatgutmarkt und eine ökologische Landwirtschaft.

      Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von ca. 50 MitarbeiterInnen gelangt zum frühestmöglichen Eintrittsdatum die Besetzung folgender Position zur Ausschreibung:

      Sekretariat der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w)

      Zu Ihren Aufgaben gehören:

      • Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung mit allen anfallenden Aufgaben
      • Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
      • Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Post, Beschaffungswesen, Einholen von Anboten, etc.)
      • Erste Ansprechstelle für externe Anfragen (Telefon, Mail, etc.)
      • Fallweise Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
      • Interne Kommunikation (Protokolle, Einladungen, Aktualisierung Organisationshandbuch, Einschulung neuer MitarbeiterInnen, etc.)

      Wir erwarten:

      • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Office Management
      • Kaufmännische Ausbildung (auf Matura-/HAK-Niveau) von Vorteil
      • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Basis Kenntnisse von weiteren EDV Programmen (Grafik, Datenbanken, BMD, …)
      • Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Organisatorisches Talent, strukturierte, genaue, zielorientierte und sehr selbständige Arbeitsweise mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
      • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitgliedern, SpenderInnen und KundInnen
      • Hohe Verlässlichkeit und Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
      • Großes Interesse an der Arbeit von ARCHE NOAH
      • Grundkenntnis von Vereinsstrukturen und Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich von Vorteil

      Wir bieten:

      • Sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team
      • Unbefristete Anstellung für 30 Stunden pro Woche
      • Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
      • Bruttomonatsgehalt von zumindest EUR 1.800,- auf Basis Vollzeit 38,5 Wochenstunden. Überzahlung nach Erfahrung und Vereinbarung möglich.
      • Arbeitsort: Schiltern bei Langenlois (Nähe Krems/NÖ)

      Entspricht dies Ihren Interessen und Qualifikationen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Email bis 07. Juli 2019 an oliver.testor@arche-noah.at.