Assistent/in des Vorstands

      voestalpine AG

      Leoben - vor 1 Woche

      Assistent/in des Vorstands

      Job-ID:
      V000002069

      Zeitpunkt:
      ab sofort

      Art der Anstellung:
      Vollzeit

      Einsatzort:
      Leoben

      Ausschreibungsende:
      31.07.2019

      Ihre Aufgaben

      Ihr Aufgabenbereich umfasst selbstständige Büroorganisation für den Vorstand. Teilweise beinhaltet diese Position auch unterstützende Tätigkeiten für einen erweiterten Mitarbeiterkreis:

      • Administrative Aufgaben (z.B. sämtlicher Schriftverkehr, Einholen von Unterschriften/notariellen Beglaubigungen etc.)
      • Terminverwaltung und -koordination
      • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
      • Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Begleitung der Abwicklung
      • Gäste- und Besuchsbetreuung am Standort
      • Reiseorganisation und -abrechnung (Hotelbuchungen, Flug-/Ticketbuchung, Einreisevisa etc.) inkl. Erstellung der Besuchsagenden (z.B. Betriebsbesichtigungen, Meetings etc.)

      Ihr Profil

      • Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (HAK oder ähnliches) oder Studium mit einschlägiger Praxiserfahrung
      • Interkulturelle Kompetenz sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und gleichzeitig empathisches Durchsetzungsvermögen
      • Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Dienstleistermentalität
      • Organisationsfähigkeit, gutes Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
      • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
      • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
      • SAP-Kenntnisse von Vorteil
      • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

      Das bieten wir

      Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.883,03 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

      Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite unseres Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

      Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie bitte unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit unserem CV-Parsing-Tool geht Ihre Bewerbung nun noch schneller.

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

      voestalpine - One step ahead.

      Benefits

      • Aus- und Weiterbildung
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Flexible Arbeitszeiten
      • Gesunde Ernährung
      • Gesundheitsmaßnamen
      • Gute Verkehrsanbindung
      • Kantine
      • Kinderbetreuung
      • Mitarbeiterbeteiligung
      • Mitarbeiterevents
      • Mitarbeiterprämien
      • Mitarbeitervergünstigungen
      • Parkplatz
      • Sport- und Fitnessangebote

      Das sind wir

      Die Metal Engineering Division ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe innerhalb des voestalpine Konzerns, die als Systemhaus für den Bahnfahrweg eine internationale Marktführerposition erlangt hat. Wir agieren weltweit und sehen uns als strategischer Partner für Bahn und Nahverkehr sowie auch auf Basis unserer High-Tech-Walzdraht- und Nahtlosrohrproduktion als Partner internationaler Top-Kunden in der Verarbeitungs- und Ölindustrie. Wir haben uns darauf spezialisiert, komplexe Aufgabenstellungen möglichst ganzheitlich zu lösen und investieren kontinuierlich in unsere modernen Produktionsstandorte.

      Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: http://www.voestalpine.com/group/de/divisionen/metal-engineering/

      Kontakt & Bewerbung

      Ansprechpartner:

      Manuela Zauner

      +43 50304 15-8096