Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung

NEOS Steiermark

Steiermark - vor 8 Monaten

Beschreibung des Arbeitgebers

NEOS Steiermark suchen zur Unterstützung der Landespartei und beim Aufbau ihrer Strukturen in der Steiermark eine/n Büroleiter/in. Als Assistentin des Landesgeschäftsführers arbeitest Du in dieser Funktion im Rahmen der landesweiten Strategie. Du übernimmst die Büroleitung und bist verantwortlich für das Office Management.

Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation der Landesgeschäftsstelle
  • Erste Ansprechperson für Anfragen/Anliegen verschiedenster Behörden (Gemeinde-, Landes-, Bundesbehörden)
  • Unterstüztung der Controlling- und Buchhaltungsaufgaben gemeinsam mit dem/der Landesfinanzreferentin
  • Erste Ansprechperson für Anliegen von Mitgliedern, Bürger_innen und Interessenten
  • Unterstützung des Landesgeschäftsführers beim Etablieren von Strukturen sowie Aufsetzen, Koordinieren und Umsetzen von Prozessen und Projekten
  • Unterstützung der ehrenamtlichen Strukturen auf Gemeinde-, Bezirks- und Landesebene
  • Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsaktivitäten
  • Unterstützung beim Management von Mitgliedern und Stakeholdergruppen
  • Umsetzung von bundesweiten Kampagnen auf Landesebene
  • Wahrnehmung rechtlicher Aufgaben und Meldungen (keine juristische Fachausbildung vorausgesetzt)
  • Laufende Abstimmung mit der Bundespartei
  • Im Rahmen der NEOS-Matrixorganisation haben Sie Schnittstellen zu folgenden Funktionen: Landesgeschäftsführer,Bundesbüro,Büroleitungen der anderen Bundesländer (wechselseitige informelle Abstimmung)

Sie bringen mit

  • Sehr gute Qualifikation im Assistenzbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • professionelle Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit dem PC
  • Verlässliches, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Grundlegendes Verständnis von Budgets, Controlling und Fundraising
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
  • Überblick, auch in turbulenten Situationen
  • Hands-on Mentalität, Teamfähigkeit und Neugier
  • sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
  • B-Führerschein von Vorteil
  • Teilen der Kernwerte und Positionen unserer Bürger_innenbewegung
  • Gute Kenntnis der politischen Landschaft in der Steiermark sowie in Österreich

Wir bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativsten politischen Start-up Österreichs
  • Die Möglichkeit, Österreich zu erneuern
  • Dienstverhältnis: Teilzeit (mind. 30 Stunden)/Vollzeit
  • Dienstort: Graz
  • Dienstantritt: ab sofort

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

1.900, brutto pro Monat bei Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Wir freuen uns auf Bewerbungen zum Hearing einlangend bis zum 20.01.2020 in digitaler Form inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto an steiermark@neos.eu

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Wir leiten deine Bewerbung an steiermark@neos.eu weiter. Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

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