SekretärIn (w/m/x) - Voll- und Teilzeit - Rechtsanwaltskanzle

epunkt GmbH

Wien - vor 2 Monaten

SekretärIn (w/m/x) - Voll- und Teilzeit
Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien

(Jn 46704) / Arbeitsort: Wien

Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit langjähriger Tradition und berät ihre Kunden in wirtschaftlichen Angelegenheiten (z.B. Immobilien, Erbrecht). Für das zentral gelegene Büro im 1. Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt zwei MitarbeiterInnen für die Verstärkung im Sekretariat auf Voll- und Teilzeitbasis (ab 30 Wochenstunden).

Ihre zukünftige Rolle

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
* Betreuung des Telefons und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
* Entgegennahme und Abfertigung der Post
* Terminkoordination sowie Verwaltung und Erfassung gerichtlicher Fristen
* Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
* Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Briefen und gerichtlichen Eingaben
* Empfangstätigkeit und Gästebewirtung
* Allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Büromaterialbestellung)

Sie bieten

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK)
* Erste einschlägige Berufserfahrung als SekretärIn in einer Rechtsanwaltskanzlei ist eine Voraussetzung
* Erfahrung mit der Software Advokat stellt ein weiteres Asset dar sowie idealerweise erste Praxis mit dem Archivium Dokumentenarchiv
* Gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Engagierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Hohe Einsatzfreude und Belastbarkeit
* Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Besondere an dieser Position

* Möglichkeit einer Voll- oder Teilzeitanstellung (ab 30 Wochenstunden)
* Stabiler Arbeitgeber mit sehr gutem Arbeitsklima
* Langfristige Jobperspektive
* Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
* Geregelte Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Marktkonforme Entlohnung

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 2500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 2500 und EUR 2700 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Marta Cybis, MSc, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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