Finanzorganisation und Personaladministration

Camera Austria

Steiermark - vor 2 Monaten

Camera Austria sucht als Karenzvertretung ab 1.10.2020 eine/einen Mitarbeiter*in im Bereich Finanzorganisation und Personaladministration. Wünschenswert wäre der Beginn der Einschulung mit Mitte/Ende August in geringfügigem Ausmaß.

Als eine der führenden Zeitschriften für zeitgenössische Fotografie und in Kombination  mit unserem  Ausstellungsraum im Eisernen Haus im Zentrum von Graz bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich zeitgenössischer Kulturproduktion  im Verbund mit unserer Zeitschriftenredaktion und dem Ausstellungsmanagement. Die Arbeit beinhaltet auch persönliche Kontakte mit den Künstler*innen und Autor*innen, mit denen wir unsere Projekte realisieren. In unserem Team haben Sie die Möglichkeit, an profilierten Projekten zur zeitgenössischen Fotografie mitzuarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Rechnungswesen, Zahlungsverkehr mittels Telebanking, Vorbereitung für die Buchhaltung (doppelte Buchhaltung) und des Jahresabschlusses
  • die Erstellung von kaufmännischen Analysen und Aufbereitung von Unterlagen inkl. der dazu erforderlichen Recherchen
  • Unterstützung Controlling und Budgeterstellung
  • Unterstützung des Vorstands im Personalmanagement und der Personalbetreuung
  • Personaladministration (monatliche Meldungen, An- und Abmeldungen, Arbeitsverträge)
  • Ansprechpartner*in für Banken, Steuerberater, Subventionsgeber, diverse Behörden
  • Subventionsabrechnungen, Abwicklung von Projektförderungen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
  • Datenschutzbeauftragte

Was wir von Ihnen erwarten

  • analytische, strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • kaufmännisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
  • sehr gute EDV Kenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse in der Datenbankverwaltung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst und Fotografie
  • Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil
  • einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

Ausgeschrieben sind 35 Wochenstunden mit einem Jahresbruttogehalt von  EUR 24.500,-.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 31.7.2020 ausschließlich per E-Mail an Katrin Müller: office@camera-austria.at.

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Wir leiten deine Bewerbung an office@camera-austria.at weiter. Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

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